- Вести электронный и бумажный документооборот подразделения (регистрировать, учитывать, хранить и архивировать входящие и исходящие документ; контролировать сроки обработки документов и согласований; поддерживать порядок в документах, папках, базах и реестрах)
- Готовить и оформлять организационно-распорядительные документы: приказы, протоколы, служебные записки, письма, отчёты, технические задания
- Участвовать в подготовке и сопровождении договорных документов
- Проверять комплектность документов перед согласованием
- Взаимодействовать с коллегами по вопросам оформления, согласования и движения документов
- Вести оттчётность, базы данных и аналитические материалы (сводные таблицы, презентации)
- Коммуницировать с подразделениями Академии по вопросам документооборота, договорных материалов, заявок и отчётности
- Организационное сопровождение образовательных мероприятий (обрабатывать поступающие заявки на проведение обучения с сайта; фиксировать заявки в реестрах и передавать их ответственным коллегам; отслеживать статусы заявок и сроки их обработки)
Что важно для нас:
- Высшее образование
- Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, административной или ассистентской функции от 1 года
- Уверенное владение MS Office: Word, Excel, PowerPoint
- Excel на уверенном уровне: таблицы, фильтры, сводные таблицы, ВПР или аналогичные функции
- Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе 1С, будет преимуществом
- Умение готовить деловые письма, протоколы, служебные записки, отчёты и технические задания
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность
- Умение работать в многозадачности и не терять качество при большом объёме информации
- Спокойное отношение к срокам, таблицам, уточнениям и регулярным правкам
- Полная занятость
- График 5/2 (с 09:00 до 18:00)
- Работа в офисе в Москве, м. Китай-город
- Официальное оформление по ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Квартальная и годовая премия
- Командировок нет
Похожие вакансии
Высшее образование(экономическое, финансовое). Опыт работы по направлению кредитования юридических лиц от 1 года. Знания банковских продуктов и услуг для...
Наличие высшего образования. Знание налогового законодательства. Опыт работы в налоговых органах приветствуется.
Активный опыт работы с Wildberries от 2х лет. Понимание экономики продаж на маркетплейсе, умение планировать и увеличивать объемы продаж.
Высшее профильное образование (бухгалтерский учет, экономика). Базовые бухгалтерские знания: знание плана счетов, понимание принципа двойной записи, порядка отражения затратных операций...
Высшее образование. Дополнительное профессиональное образование в сфере противодействия коррупции. Опыт работы от 1 года по данному направлению. Аналитическое мышление, умение...