Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителей

Ищем Бизнес-ассистента / Личного помощника руководителей. Мы молодая и амбициозная компания по дизайну образовательных пространств Edudesign. Собственники бизнеса - муж и жена, у нас двое детей, мы ищем человека, который будет помогать нам по задачам бизнеса и семейным задачам

Обязанности:

- Подготовка договоров, актов, счетов, коммерческих предложений. Работа с контрагентами, партнерами, простой кадровый документооборот (договорная работа – ключевой навык, необходим практический опыт)

- Подготовка различных документов - служебные записки, официальные письма

- Заполнение табеля задач команды, протоколирование встреч

- Выезды для сбора/доставки образцов отделочных материалов

- Прием посетителей в офисе, сервировка чая/кофе

- Хозяйственное обеспечение офиса

- Поручения руководства личного порядка – помощь с организацией поездок, покупками, иными рутинными задачами

- Сопровождение ребенка – девочки 5 лет – на тренировку и кружки

Требования:

- Высшее образование (техническое/юридическое/строительное будет плюсом)

- Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка

- Уверенное использование ПК, офисных программ

- Знание основ деловой переписки и делового этикета

- Водительские права (стаж и уверенное вождение)

- Наличие личного автомобиля не обязательно (но будет плюсом)

Личные качества:

- Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность

- Внимание и умение четко следовать инструкциям (выше в нескольких местах есть требования в скобках – просим в сопроводительном письме очень коротко описать ваше соответствие этим требованиям в виде пронумерованного списка)

Условия:

- Стабильная заработная плата

- график работы с 9:00

- Дружный коллектив