Административный менеджер/управляющий офисом

«Платёжный сервис А3» - продуктовая IT-компания
Мы лидеры рынка регулярных платежей в России и самый быстрорастущий финтех 2025 года (Smart Ranking).

Для миллионов пользователей мы экономим время на оплате ЖКХ, телекома, образования и госуслуг. Для банков-партнеров — становимся источником роста клиентской базы и лояльности.

О нас в цифрах:

- С 2010 года работаем на рынке платежей.

- Входим в топ-50 финтех-компаний страны, лауреаты премий FinAward и FinNext за лучший финтех продукт для банков.

- Сотрудничаем с 50+ крупнейших банков России, в том числе Альфа-Банк, Газпромбанк, ВТБ, Т-банк и др.

- Пул поставщиков услуг включает 60 000+ компаний.

Мы меняем рынок платежей и строим бизнес, который стабильно масштабируется, демонстрируя ежегодный кратный рост выручки и других финансовых показателей.

Наша задача — войти в топ-10 крупнейших финтехов России, сохраняя ежегодные темпы роста выше 50%.

Мы создаем будущее, где регулярные платежи работают на развитие бизнеса и комфорт людей.

Мы ищем в команду управляющего офисом - человека, который будет отвечать за комфорт людей и решать административные вопросы. Ждём в команду активного, эмпатичного, системного, самостоятельного, открытого к новому ​​​​​​​человека.

В компании 140 человек. Размещаемся в трёх опенспейсах бизнес-центра.

Задачи:

• Поддержание чистоты, порядка и комфорта офиса ежедневно.
• Встреча гостей и партнёров.
• Обработка АХО-заявок от сотрудников.
• Закупки (от канцелярии до мебели). Контроль бюджета.
• Контроль и продление договоров с поставщиками (аренда, клининг, охрана, связь, курьеры). Организация отправки корреспонденции.
• Организация транспортной логистики: доставки, командировки, такси.
• Организация мероприятий: площадки, кейтеринг, логистика.

ВАЖНО: Это самостоятельная роль с реальными полномочиями. Мы не ищем исполнителя, мы ищем того, кто возьмёт на себя ответственность и контроль за этими процессами

• Опыт АХО или офис-менеджмента в компании от 100 человек.
• Опыт самостоятельного ведение договоров с поставщиками/документооборота.
• Опыт управление закупками, контроль бюджета.
• Опыт работы со СКУД.

Будет плюсом:

• Опыт работы с системами учёта заявок (Jira, Bitrix24 и пр).
• Базовые знания правил охраны труда.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в успешной компании, которая зарекомендовала себя на рынке и продолжает развиваться.
• Оформление по ТК.
• Комфортный офис в 5 минутах от м. "Арбатская" или "Библиотека им. Ленина".
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Скидки на путешествия, товары, развлечения, рестораны, бытовую технику, недвижимость и пр.

• Амбициозные задачи, дружная команда.

• Перспективы профессионального развития в компании.