Офис-менеджер / Специалист по документообороту

• Прием гостей и звонков: Встреча посетителей, распределение входящих звонков.
• Документооборот: Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
  Работа с почтой РФ (отправка/получение), курьерскими службами. Работа со службами доставки документов/грузов.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, канцелярии, продуктов и кофе. Контроль переговорных комнат.
• Взаимодействие с БЦ: Работа с пропускной системой и управляющей компанией.
• Помощь коллегам: Организация трансферов и рабочих мест для сотрудников. Помощь сотрудникам компании в иных служебных вопросах.

• Образование: Среднее-специальное или высшее, желательно профильное (возможно архивное дело). Опционально – филологическое (русский язык и литература или иностранный язык).
• Грамотность: Высокий уровень владения русским языком (письменным и устным).
• Уверенный пользователь ПК: Высокий уровень владения Word и Excel. Владение visio, редакторами для оформления презентаций. Знание (или готовность быстро обучиться) 1С:Документооборот и Диадок.
• Личные качества: Мы ценим аккуратность, внимание к деталям и умение вежливо общаться. Нам важен человек, которому комфортна стабильная работа.

• Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» зарплата.
• Забота о здоровье: Пакет ДМС.
• График: Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Комфорт: Светлый офис в БЦ Централ Сити Тауэр (метро Новокузнецкая, 6-10 минут ходьбы до офиса).
• Коллектив: открытые коллеги, ценящие командность.

Более 21 года Группа компаний ITPS успешно реализует масштабные стратегические проекты цифровой трансформации.

Мы занимаем стабильно высокие места в рейтинге лучших консалтинговых IT -компаний России. Являемся победителями различных конкурсов, в том числе «Лучшие ИТ-проекты для нефтегазовой отрасли».

Наши ключевые ценности: вызов, честность, надежность.