Ассистент отдела продаж (протоколист)

«Энерго Cистемы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года обеспечивает российскую промышленность комплексным оборудованием и инженерными решениями. Наша экспертиза охватывает весь цикл проекта: от проектирования до поставки, монтажа и сдачи объекта заказчику.

Работая с крупнейшими холдингами страны, мы зарекомендовали себя как надёжный партнёр, способный реализовать проекты любой сложности, способствуя экономическому росту нашей страны.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и протоколирование совещаний
• Организовывать и сопровождать совещания руководства.
• Вести протоколы встреч и фиксировать ключевые решения.
• Контролировать выполнение поручений и соблюдение сроков.
• Подготавливать: презентации, отчеты, повестки, списки участников, совместно с ИТ отделом ссылки на онлайн-совещаний бронирование переговорных через офис-менеджера
• Напоминать ответственным. Не бояться обзванивать сотрудников и руководителей. Уметь «дожимать» исполнение.
• Контролировать дедлайны вручную и через Bitrix24.
• Осуществлять мониторинг KPI сотрудников отдела продаж и готовить сводную отчетность для руководства.
• Организация процессов
• Координировать Zoom/офлайн встречи.
• Проверять готовность материалов.
• Собирать отчётность.
• Следить, чтобы руководитель ничего не потерял/ не забыл.
• В работе важны: хорошая память, быстрая реакция, исполнительская дисциплина, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, высокая ответственность

Обязательны:

• Bitrix24, Zoom, Excel, PowerPoint, Word, Деловая переписка
• Прямой или косвенный опыт/практика/стажировка в сфере закупок/снабжения/тендерных процедур - будет плюсом и поможет быстрее понять сферу деятельности компании

Работая у нас вы получаете:

• Конкурентную заработную плату;
• Современный и оборудованный всем необходимым офис в Москва-Сити в шаговой доступности от м. Деловой центр;
• Белая заработная плата, оформление по ТК;
• График работы: 5/2 пн-пт, с 9:00 до 18:00;
• Работу в рамках масштабных проектов, которыми можно гордиться;
• Работу в структурированной компании с чёткими бизнес-процессами;
• Отсутствие бюрократии и долгих согласований.

В сопроводительном письме напишите "Я внимательно ознакомился с условиями"