Секретарь руководителя

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Спартаковская площадь, 9/1
Обязанности:
  • Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
  • Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
  • Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
  • Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
  • Ведение деловой переписки.
  • Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
  • Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
  • Контроль исполнения поручений и сроков по документам.
  • Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота (СЭД).
  • Ведение архива документов, систематизация баз данных.
  • Координация внутренних коммуникаций: информирование сотрудников о решениях руководства.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Организация корпоративных мероприятий и приёмов.
Требования:
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Опыт работы с СЭД, CRM, системами видеоконференций.
Условия:
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
  • стабильную заработную плату,
  • дружный коллектив и благоприятные условия труда.

Похожие вакансии

Руководитель отдела бренд менеджеров/бренд менеджер (бьюти)
Esterk Lux Parfum

Хорошие навыки работы с номенклатурой, работа с карточками номенклатуры. Наши ожидания: Успешный опыт в бренд-менеджменте, не менее 3 лет...

230 000 руб.
Директор магазина
Esterk Lux Parfum

Опыт работы в сфере продаж от 3х лет. Активность, нацеленность на результат, желание обучаться. Желание продавать и развиваться в...

Управляющий/Шеф бариста
Azarov Consulting

Искренней любви к кофе и желания постоянно развиваться в профессии. Умения заряжать сотрудников своей страстью к кофе и вдохновлять их...

140 000 - 200 000 руб.
Начальник строительства
СТРОЙПРОЕКТ

Опыт работы с объектами реновации. Высшее образование (ПГС). Наличие опыта:

Управляющий рестораном
Вкусная Еда

У тебя есть опыт работы на аналогичной позиции от 3 до 6 лет. * Ты знаком с грузинской кухней и способен...

150 000 - 180 000 руб.