Делопроизводитель

SwiftDrive — уникальный IT-сервис и оптимальное решение для компаний по управлению корпоративными поездками и экономии до 20% своего бюджета. Мы обеспечиваем комфорт и безопасность поездок для тысяч компаний в сотнях городов России. За нами крупные клиенты — лидеры рынка и бренды федерального масштаба (крупные ритейлеры, финансовый сегмент, фармакология и многие другие).

Мы активно растем и расширяем штат сотрудников, поэтому ищем Делопроизводителя с опытом работы от 3- ех лет.

Твои задачи в компании:

• ведение реестра договоров;
• ведение электронных журналов вх./исх. корреспонденции;
• разработка и внедрение номенклатуры дел (перечня папок/разделов) в облачном хранилище или на сетевом диске;
• настройка системы быстрого поиска документов по контрагентам, реквизитам, датам и т.п.;
• обучение сотрудников пользованию созданной системой (запись коротких инструкций или 1–2 вебинара);
• контроль актуальности версий документов, маркировка устаревших;
• составление внутренней инструкции по делопроизводству для компании.

Обязательные требования:

• Опыт работы от 3 лет в сфере делопроизводства и/или документооборота.
• Уверенное владение MS Excel (умение создавать структурированные таблицы, использовать фильтры, сводные таблицы…).
• Уверенное владение MS Word.
• Умение создавать гиперссылки.
• Понимание принципов построения реестров, картотек и баз данных на основе табличных редакторов.
• Опыт создания или настройки системы внутреннего документооборота «с нуля» или приведения хаотичного архива в порядок с обеспечением удалённого доступа для работников.

Функциональные требования (наличие навыков):

• Умение разработать и внедрить реестр договоров с фиксацией ключевых условий (контрагент, предмет, сумма, порядок и сроки согласования закрывающих документов, ответственный по договору, статус, напоминания о пролонгации/окончании и пр.).
• Навык организации хранения документов в облачных сервисах (например, Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive) или на сетевом диске с понятной файловой структурой и системой именования, обеспечивающей оперативный удалённый поиск по ключевым словам.
• Опыт работы с CRM/системами или специализированным ПО для делопроизводства (1С:Документооборот и др.).
• Способность задокументировать созданную систему (инструкция для сотрудников «как найти документ/информацию» и т.п.).

  Что ждет тебя в нашей команде:

• Работа в дружной атмосфере среди профессионалов своего дела.
• Стабильный доход.
• Официальное оформление по ТК РФ в штат компании и белую заработную плату.
• График работы: офисный формат, удобный режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор.
• Удобства офиса, кофе, чай, сладости в свободном доступе.
• Предоставление мобильной связи и техники.

✅ Если мечтаешь присоединиться к победоносному коллективу, раскрыть потенциал и двигаться вверх — присылай своё резюме прямо сейчас!

PS: Мы верим, что талантливые люди найдут друг друга. 😉