Бизнес ассистент селлера

Мы - e-commerce компания с оборотом более 1,8 млрд ₽ в год и один из ТОП-селлеров категории «Канцтовары» на Wildberries и Ozon.

За несколько лет мы выросли из идеи в крупный бизнес с собственной командой, сильной операционной системой, несколькими направлениями и быстрым темпом развития.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента собственника - человека, который поможет держать под контролем задачи, процессы, подрядчиков и ежедневную операционку компании.

Важно: это НЕ роль “секретаря”.

Это позиция для человека, который умеет быстро включаться в задачи, работать в динамике и доводить процессы до результата.

Что за роль:

У нас бизнес-ассистент - это правая рука собственника.

Человек, который:

• держит в фокусе десятки параллельных задач;
• помогает структурировать хаос;
• следит, чтобы процессы не зависали;
• контролирует сроки и договорённости;
• возвращает подрядчиков и сотрудников в работу;
• помогает запускать и сопровождать проекты;
• умеет не просто фиксировать задачи, а двигать их вперёд.

Мы ищем человека, которому комфортно в быстром темпе и который умеет сохранять собранность даже тогда, когда всё меняется очень быстро.

Что предстоит делать

— Координировать задачи собственника и команды.
— Контролировать сроки, статусы и выполнение задач.
— Делать follow-up по сотрудникам, подрядчикам и партнёрам.
— Вести таблицы, трекеры, чек-листы и операционные списки.
— Собирать короткие статусы и сводки по задачам.
— Подсвечивать риски и проблемные точки до того, как они станут проблемой.
— Контролировать коммуникации и договорённости между отделами.
— Помогать в сопровождении процессов по Wildberries и Ozon.
— Участвовать в запуске новых товаров и проектов.
— Работать с подрядчиками, сервисами и внешними исполнителями.
— Искать решения, а не просто ждать инструкций.
— Использовать AI-инструменты и нейросети для ускорения работы и оптимизации процессов.

Нам точно подойдёт человек, который:

— умеет работать в режиме многозадачности;
— любит порядок в задачах и процессах;
— не теряет сроки, детали и договорённости;
— умеет “дожимать” задачи и подрядчиков;
— быстро погружается в новый контекст;
— не боится высокой скорости работы;
— умеет самостоятельно принимать решения;
— не ждёт пошаговых инструкций;
— спокойно относится к изменениям и быстро адаптируется;

Что важно:

— Опыт работы бизнес-ассистентом / project manager / операционным координатором от 1 года.
— Опыт работы с подрядчиками и координацией процессов.
— Уверенное владение Google Docs / Google Sheets / Excel.
— Навык систематизации информации и контроля задач.
— Грамотная письменная и устная речь.
— Высокий уровень ответственности, энергии и вовлечённости.
— Умение пользоваться AI и современными digital-инструментами.

Будет большим плюсом:
— Опыт в e-commerce / retail / маркетплейсах.
— Навык ведения проектов.
— Опыт построения процессов “с нуля”.
— Умение работать с аналитикой и таблицами.
— Опыт работы в высоком темпе и быстрорастущих командах.

Что мы предлагаем:

— Работу напрямую с собственником компании.
— Высокий уровень ответственности и влияния на процессы.
— Работу в сильной и современной e-commerce команде.
— Доступ к корпоративному ChatGPT и AI-инструментам.
— Быстрый темп, живые процессы и отсутствие бюрократии.
— Современный офис и развитую корпоративную культуру.
— График 5/2 с 9:00 до 18:00.
— Стабильную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц.
— Трудоустройство по ТК РФ или самозанятости.
— Оплачиваемые компанией обеды.
— ДМС или абонемент в спортзал после 6 месяцев работы.

Кому НЕ подойдёт эта роль:

— Если вам комфортнее работать только по чётким инструкциям.
— Если вам сложно быстро переключаться между задачами.
— Если вы не любите высокий темп и многозадачность.
— Если вам некомфортно напоминать людям о сроках и контролировать выполнение задач.
— Если вы ищете спокойную административную работу без вовлечения в бизнес-процессы.

Почему эта роль может быть вам интересна:

Это возможность зайти внутрь быстрорастущего бизнеса, получить сильный практический опыт в e-commerce и маркетплейсах, участвовать в реальных проектах компании и вырасти вместе с командой.

Если тебе близок высокий темп, ответственность, развитие и ощущение “двигаем большой бизнес вперёд” - будем рады познакомиться.