Помощник заместителя генерального директора (Junior)

Кто мы такие?

Lunch up — это мы делаем вкусные перекусы (готовые сэндвичи, панини, чиабатты с начинками), которые вы берете с собой. Мы на рынке с 2022 года, а уже стучимся в двери гигантов: X5, Магнит, Uvenco, Роснефть и другие топы — наши партнёры.

Кого ищем?

Звёздочку, правую руку для заместителя генерального директора. Если хочешь развиваться в управлении, выполнять проекты с головой, не бояться сложных задач и кайфовать от того, что всё успеваешь, — тебе к нам. Опыта может не быть совсем, но горят глаза, в руках компьютер «летает», а слово «ответственность» — не просто звук. Всему остальному научим.

Чем предстоит заниматься?

Спойлер: скучно не будет. Никакого «просто чай и бумажки». Ты будешь в эпицентре событий:

· Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, координация уборщицы, организация комфортных условий сотрудников и порядка в офисе.

· Почта и планирование: обработка входящих писем и электронной почты компании, ведение календаря руководителя (напоминания, приоритетные задачи).

· Документооборот: обработка и проверка корректности входящей/исходящей документации, формирование отчетов.

· Помощь в ведении ключевых клиентов: заведение новинок в ассортиментную матрицу, оперативное предоставление информации по запросам клиентов.

· Поддержка смежных отделов: помощь в задачах, стратегически важных для компании — например, проведение аудитов площадки, внедрение новых бизнес-процессов.

· Контроль поручений: отслеживание исполнения задач, поставленных перед отделами (логистика, продажи, закупки, технологи, контроль качества), контроль сроков.

· Организация мероприятий и закупка подарков: участие в корпоративных и клиентских мероприятиях, подготовка сувенирной продукции.

· Частичное погружение в маркетинг: помощь в разработке презентаций, работа над сайтом, создание этикеток и других материалов.

· Аналитика: мониторинг, сбор и актуализация информации.

Наши ожидания

· Компьютер — твой лучший друг (Excel, Word, почта, мессенджеры — уверенно).

· Внимание к деталям — роковая ошибка не про тебя.

· Тебе не нужно напоминать о поставленной задаче.

· Умеешь предугадывать, что может понадобиться руководителю, и делаешь это на шаг вперёд.

· Находишь общий язык с любым: от водителя до генерального директора.

· Учиться — это про тебя, даже если страшно.

· Грамотная речь (в письме и в жизни).

· Проактивность: видишь проблему — предлагаешь решение.

Условия работы

· Полный день, 5/2. График на выбор: 9:00–18:00 или 10:00–19:00.

· Официальное оформление по ТК РФ.

· Зарплата обсуждается на собеседовании.

· Обучение: личный наставник — заместитель генерального директора.

· Современная техника для работы.

· Реальная возможность карьерного роста.

Если тебе понравилась вакансия и ты узнал себя в описании — откликайся! В сопроводительном письме напиши 3 своих личных качества, которые могут быть нам полезны

До встречи в Lunch up!

Заработная плата: на испытательный срок - 80000 на руки, после испытательного срока - 90000 на руки + возможны премии по результатам работы.