Руководитель складского комплекса и шинного сервиса (Москва, д. Грибки)

TopDoer, платформа гибкой занятости, которая предоставляет операционный сервис ведущим игрокам рынка каршеринга, кикшеринга и ритейла в России и за рубежом.

В Ucar <> TopDoer мы развиваем современные сервисы городской мобильности. Наши направления: TopDoer (сервис и исполнители), Ucar (автоуслуги), TopSharing (кикшеринг) и Энергошкаф (зарядная инфраструктура для B2B).

Мы ищем Руководителя склада и операционных процессов, который возглавит наш ключевой логистический хаб в Московской области. Ваша главная задача — выстроить жесткую, прозрачную систему складского учета ТМЦ, организовать бесперебойную работу зоны шиномонтажа и координировать полевые команды, обслуживающие автопарк каршеринга (до 7 000 авто).

Важно про темп на старте:

Склад активно растет, объемы ТМЦ исчисляются тысячами единиц. На старте предстоит работать с высокой нагрузкой и «пожарными» задачами. Мы ищем системного лидера с жесткой внутренней дисциплиной, который умеет брать на себя материальную ответственность, автоматизировать учет и наводить порядок там, где процессы «горят».

Основные обязанности и задачи:

1. Стратегическое и операционное управление складом (75% времени):

• Полный цикл ТМЦ: организация приемки, маркировки, ответственного хранения, сборки, перемещения и выдачи шин, дисков, колес в сборе, химии, грузов и расходных материалов.

• Адресное хранение и зонирование: оптимизация складских площадей под сезонное хранение, управление топологией склада, выделение зон под брак, ремонт и утилизацию.

• Абсолютная точность учета: ведение безошибочного складского учета в системе «МойСклад» и Google Таблицах. Обеспечение сходимости «система / факт» в режиме реального времени.

• Инвентаризации: проведение регулярных локальных (циклических) и полных плановых инвентаризаций склада; выявление и устранение причин излишков и недостач.

• Работа с браком и рекламациями: дефектовка входящих/возвратных шин и колес, ведение учета бракованной продукции, организация процессов рекламации поставщикам или списания/утилизации.

• Управление командой и ресурсами: руководство, подбор, обучение и контроль работы кладовщиков и шиномонтажников. Распределение смен, контроль дисциплины и техники безопасности (ОТ и ТБ).

• Техническое обеспечение: контроль технического состояния складского и шиномонтажного оборудования, инструментов и спецтехники. Своевременное обслуживание и ремонт.

• Снабжение: планирование неснижаемого остатка расходных материалов, формирование своевременных заявок на закупку, контроль расходов склада.

2. Координация полевых команд и логистика (25% времени):

• Обеспечение выездов: бесперебойное снабжение материалами и колесами выездных исполнителей (мобильный шиномонтаж) под текущие заявки.

• Маршрутизация: контроль маршрутов полевых сотрудников с целью снижения холостых пробегов от/до склада.

• Биллинг и отчетность: проверка отчетов исполнителей на корректность, подготовка данных по отгрузкам и выполненным работам для расчета выплат.

Что для нас важно в вашем опыте:

• Опыт работы начальником склада, складским логистом или заведующим складом от 2–3 лет (опыт в автобизнесе, шинных центрах, крупных распределительных центрах или автопарках — критически важен).

• Опыт несения полной материальной ответственности (ПМО) за крупные объемы ТМЦ.

• Практические навыки управления линейным персоналом (от 5-10 человек в смене).

• Системность и любовь к цифрам: понимание принципов партионного учета, FIFO, адресного хранения и аналитики складских остатков.

• Экспертное владение Google Sheets (Excel) и обязательный опыт работы в «МойСклад» (или глубокое знание 1С:Склад / WMS-систем с готовностью быстро пересесть на наш софт).

• Готовность к полностью очному формату работы на складе (д. Грибки, ул. Промышленная, 64Д).

Ключевые метрики эффективности и ответственности (KPI):

• Точность складского учета (Сходимость): $\ge 99.9\%$ соответствия фактического наличия ТМЦ данным в системе «МойСклад» по итогам инвентаризаций.

• SLA по приемке и отгрузке: 100% соблюдение нормативных сроков разгрузки машин от поставщиков и сбора/выдачи заказов полевым командам (без простоя линий).

• Контроль потерь: Сведение к нулю ($0\%$) необоснованных недостач, пересортицы, порчи ТМЦ по вине складской команды.

• Оптимизация запасов: Снижение ложных/некорректных заявок на материалы на 20% за квартал, удержание оборачиваемости склада в рамках нормативов.

• Качество работы с браком: Своевременное (в рамках регламента) оформление актов дефектовки и передача данных на списание/утилизацию.

• Дисциплина отчетности: 100% своевременная сдача данных для биллинга без задержек по выплатам исполнителям.

Условия и формат работы:

• Формат: полностью очный (склад в д. Грибки, ул. Промышленная, 64Д).

• Вознаграждение: стабильный фикс + KPI за показатели склада и SLA (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Оформление: Самозанятость или ИП.

• Процессы: быстрые согласования, минимум бюрократии, реальная возможность выстроить складской процесс «под себя» и сразу видеть результат в цифрах.

Наши бонусы:

• ДМС расширенный после успешного прохождения испытательного срока.

• Обучение: частичная компенсация профильных курсов для усиления навыков (логистика, складской учет, управление командой).

• Скидки: корпоративный доступ к предложениям от более чем 2 500 партнёров компании.

Готовы навести железный порядок на складском комплексе и расти вместе с нами? Отправляйте резюме, обсудим детали!