Делопроизводитель

Город Домов - компания , которая создает условия для комфортной и счастливой жизни за городом. Наша команда аккумулирует лучшие мировые и российские практики загородного индивидуального жилищного строительства и постоянно совершенствует технологии возведения каркасных домов.

В одном из наших подразделений (ст. м. Строгино ) открыта вакансия делопроизводителя. Обращаем внимание соискателей на то, что позиция совмещает обязанности по ведению документооборота с функционалом офис-менеджера (20% времени).

Обязанности:

1. Работа с документами

* прием и сортировка первичных документов

* подписание у ответственных лиц

* оформление заявок на курьера

* оформление доверенностей

* сбор недостающих документов у Поставщиков и Покупателей

* распечатка, подписание, сканирование актов выполненных работ для заказчиков

отправка на почту и контроль подписания.

* контроль наличие чеков по расходам с корп карты

* архивирование оригиналов

* сканирование документов

* прикрепление в 1с сканов , Диадок , передача на диск

* работа с документами в ЛК Озона

2. Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;

*Заказ воды , канцелярии, хоз. товаров, лекарств

*Организация встреч, мероприятий, переговоров: подготовка переговорных зон, встреча гостей, чай-кофе для гостей, предоставление напитков посетителям и руководству, при необходимости закупка угощений на переговоры и праздничные даты;

*Участие в организации поздравлений сотрудников офиса, подбор подарков;

*Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.

*Контроль за работой клининговой службы в офисе;

Требования:

Знание MS Office, Outlook;

Знание оргтехники;

Быстрая обучаемость;

Знание программы 1С;

Знание основ документооборота;

Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

Работу в небольшом (25 человек) отличном коллективе в стабильной компании;

Современный офис, комфортные условия, разнообразные задачи;

Оформление по ТК РФ

График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00