Ассистент операционного директора

Парк культуры и отдыха «Сказочный Бор» - поистине волшебное место, которое предлагает гостям незабываемые впечатления и отличное настроение!

Наша главная цель — сделать каждый визит незабываемым, подарить посетителям яркие эмоции, радость и счастье. Мы стремимся создать атмосферу, в которой каждый найдет что-то по душе, независимо от возраста и предпочтений!

В связи с открытием приглашаем к себе в команду ассистента операционного директора.

ЧТО Нужно будет ДЕЛАТЬ:

Зона 1. Железный трекер задач.

- Ты ежедневно заходишь, обновляешь статусы по всем сотрудникам парка.
- Добиваешься правды. У кого статус «В работе» висит неделю — идешь и выясняешь: «Что случилось? Почему не готово?» Записываешь реальную причину отклонения от плана.
- Не даешь врать. Если задача закрыта, а по факту нет — ты первый, кто это увидит и скорректирует.
- Прогнозируешь. Каждый вечер присылаешь мне дайджест: что сделано, где просрок и как будем исправлять.

Зона 2. Коммуникации с внешним миром

- Пишешь официальные письма в администрацию города (согласования, разрешения, заявки на вывоз мусора, благоустройство).
- Следишь за входящими ответами.Не отписались через 10 дней — напоминаешь, дергаешь, эскалируешь мне.

Зона 3. Договорная работа

- Готовишь проекты договоров с поставщиками и подрядчиками (у нас есть юрист, но ты — первый фильтр: поставил дату, проверил, что нет опечаток в сумме, отправил на согласование, получил подпись, заархивировал).

Зона 4. Разные поручения

- «Съезди в типографию за бланками», «проверь, покосили ли траву», «созвонись с поставщиком и перенеси доставку»., написать регламент для сотрудников или инструкцию. Готов к режиму многозадачности с ногами и телефоном.

ТВОЙ ПСИХОПОРТРЕТ

- Маниакально любишь порядок в задачах.
- Умеешь дергать людей, но без истерик. Спокойно, настойчиво, с фактами.
- Грамотность. Письма в администрацию — официальный стиль, без ошибок. Договоры — аккуратно заполненные реквизиты.
- Ответственный за пометки. Ты не создаешь задачи, ты их превращаешь в реальность через систему.

ЧЕГО НЕ БУДЕТ:

- Никакой креативной «продуктовой» работы.
- Ты не мой личный секретарь. Поручения рабочие, не бытовые.
- Не надо идей — надо исполнение и контроль.

МЫ ДАЁМ:

- Зарплата: оклад + небольшой бонус за отсутствие критических просрочек по задачам (зависит от того, как ты трекаешь других — парадокс).
- Работа в парке: веселое место, но твоя задача — наводить порядок.
- Удобный график: чаще 5/2, но возможны рабочие дни в субботу/воскресенье.
- Оформление по ТК РФ