Ассистент Wildberries / Ассистент Вайлдберриз / Ассистент ВБ / Бизнес Ассистент / Ассистент Байер

Мы — быстрорастущий бренд в категории бытовой техники и электроники на Wildberries.
Ищем системного и сильного менеджера по закупкам, байера, ассистента который возьмёт на себя закупки, движение товара и операционку по поставкам.

Обязанности:

Контроль остатков и движения товара

• Ежедневно отслеживать остатки и движение товаров по складам, поставкам, ФБО и ФБС.
• Контролировать приход товара, отгрузки, перемещения между подрядчиками и фактическое наличие товара.
• Своевременно замечать риски по остаткам: дефицит, излишки, задержки поставок, несостыковки по количеству.

Закуп товара

• Организовывать закуп товара по данным от отдела продаж: получать заявки, накладные, количество и стоимость партии.
• Вести коммуникацию с поставщиками: уточнять наличие, цены, условия, сроки и финальные накладные.
• Контролировать оплату партий и корректность закупочных документов.
• Искать новые модели товаров по запросу команды.
• Работать над снижением себестоимости товара: искать более выгодные условия, сравнивать предложения, договариваться с поставщиками.
• Выстраивать долгосрочные отношения с поставщиками, в том числе развивать работу на отсрочках.

Организация логистики

• Координировать доставки между поставщиками, фулфилментом и другими подрядчиками.
• Организовывать доставку партий товара до фулфилмента силами ФФ или через внешние сервисы доставки.
• Контролировать забор брака с ПВЗ и товара с сервиса самовыкупов.
• Следить, чтобы товар своевременно попадал в нужную точку: поставщик → ФФ → склад WB / покупатель.

Формирование поставок ФБО

• Планировать поставки ФБО на основе данных от отдела продаж.
• Согласовывать план поставок с фулфилментом.
• Готовить технические задания для ФФ по установленному шаблону.
• Бронировать поставки в WB Partners по согласованным датам.
• Получать от ФФ данные по раскладке товара по коробам.
• Формировать поставки в личном кабинете WB Partners.
• Контролировать план-факт принятого товара на складах WB.

Формирование поставок ФБС

• Ежедневно отслеживать заказы и остатки по ФБС в WB Partners.
• Своевременно формировать поставки под ФБС-заказы.
• Готовить для ФФ необходимые файлы и данные для отгрузки товара: штрихкоды поставки, штрихкоды товара и сопроводительную информацию.
• Контролировать корректность и своевременность отправки товара по ФБС.

Работа с подрядчиками и оплатами

• Вести рабочую коммуникацию с фулфилментом, поставщиками, ПВЗ, сервисами доставки и другими подрядчиками.
• Контролировать и передавать на оплату счета от ФФ и подрядчиков.
• Следить за тем, чтобы все операции по закупке, доставке и поставкам проходили без срывов по срокам.

Требования

• Опыт работы с Wildberries от 1 года
• Понимание ФБО / ФБС / WB Partners
• Опыт закупок и работы с поставщиками (преимущество но не обязательно)
• Умение работать с таблицами (Google Sheets / Excel)
• Системность и внимательность к деталям
• Быстрая реакция и ответственность
• Умение держать в голове много процессов одновременно

Будет сильным плюсом:

• Опыт работы с фулфилментами
• Опыт офлайн закупок (рынки, поставщики, ТЯК Москва, Южные Ворота, Садовод)
• Понимание юнит-экономики товара

Условия

• Гибридный формат работы (онлайн / оффлайн )
• График 5/2, с 10:00 до 20:00 (быть на связи)
• Предусмотрен оплачиваемый испытательный срок
• Оплата: оклад + KPI
• Возможность роста вместе с компанией
• Влияние на ассортимент и развитие бизнеса

Важно

Ищем не просто “исполнителя”, а человека, который:

• держит порядок в процессах
• не теряет деньги на ошибках
• думает наперёд, а не по факту