Операционист отдела продаж / Специалист по документообороту

SILMAC — российский производитель современных химических материалов для строительного и промышленного сектора. Мы развиваем направление B2B-продаж и ищем внимательного и системного специалиста, который обеспечит бесперебойную операционную поддержку отдела продаж и полный контроль документооборота.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение документооборота отдела продаж;
• Оформление счетов, договоров, спецификаций, УПД, ТТН, закрывающих документов;
• Работа в 1С: оформление заказов, отгрузок, контроль статусов;
• Подготовка документов для клиентов и внутренних подразделений;
• Контроль корректности и своевременности подписания документов;
• Ведение реестров договоров и отгрузочных документов;
• Работа с ЭДО (Диадок, СБИС);
• Взаимодействие с отделами логистики, склада, бухгалтерии и продаж;
• Контроль поступления оплат и статусов отгрузок;
• Подготовка отчетности для отдела продаж;
• Поддержание порядка в базе клиентов и документации.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение 1С (УТ), Excel, Word;
• Опыт работы с первичной документацией и ЭДО;
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотную письменную и устную коммуникацию;
• Желателен опыт работы в производственных или торговых B2B-компаниях.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной производственной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную выплату заработной платы;
• График работы 5/2;
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Дружную команду и поддержку на этапе адаптации