Бизнес ассистент исполнительного директора (международная компания)

Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.

Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.

Обязанности сотрудника:

• Блок бизнес ассистента:

1. Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.
2. Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.
3. Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.
4. Оформление виз, покупка билетов.
5. Ведение авансовой отчётности руководителя.

• Блок администрирования офиса:

1. Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.
2. Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п. в офисы компании.
3. Создание уюта и комфорта в офисе, контроль службы клининга.
4. Взаимодействие с администрацией БЦ, оформление пропусков.
5. Бронирование переговорных, организация встреч.
6. Составление заявок для IT поддержки.
7. Участие в закупках оборудования для офиса, подарков.
8. Ведение учёта расходов топлива, такси, услуг доставки.

• Блок отчётности:

1. Согласование счетов, составление Заявок на оплаты.
2. Ведение «Табеля учёта рабочего времени сотрудников» , "Графика рабочего времени", отчёты по командировкам, Графика отпусков.
3. Оформление приказов.
4. Контроль оформления авансовой и представительской отчетности.
5. Своевременная передача документов в бухгалтерию.

Мы предлагаем условия:

• Трудоустройство и выплаты по ТК РФ, ДМС (после исп.срока).
• Оклад 140 000 (до уплаты налога) + компенсация за питание.
• График 5/2 c 9:00 до 18:00.
• Работа в международной компании с сегментом Премиум, Люкс.