Офис-менеджер с функциями бухгалтера

Зарплата:
100 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Кутузовский проспект, 26к1
О проекте
Мы — компания, которая создаёт премиальную мебель и кухни по индивидуальным заказам. Реализуем сложные дизайнерские проекты для клиентов, которым важны детали, сервис и безупречное качество. Среди наших заказчиков — известные и публичные личности, а бюджеты проектов достигают десятков миллионов рублей.
Работаем в сегменте, где критичны: точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов.
Сейчас ищем сильного офис-менеджера, который возьмёт на себя операционный порядок, документы и административные процессы компании.
Что мы предлагаем
  • Работа в стабильной компании премиум-сегмента
  • Выплата заработной платы строго вовремя
  • Возможность влиять на порядок и процессы внутри компании
  • Чёткие регламенты — никакого хаоса
  • Формат: офис / гибрид (обсуждается), график: 5/2, 10:00–19:00
  • Современный, красивый офис с кухней (готовим завтраки вместе)
  • Участие в мероприятиях и встречах с дизайнерами
  • Доход: Фикс 100.000 рублей (премия по итогам работы-обсуждается)
Нам нужен человек, который
  • Любит порядок, таблицы, структуру и контроль
  • Сам находит решения, а не ждёт инструкций
  • Умеет держать под контролем много задач одновременно
  • Внимателен к деталям: цифры, даты, документы, сроки
  • Доводит задачи до конца без напоминаний
  • Создаёт вокруг себя ощущение порядка и надёжности
  • Обладает высоким эмоциональным интеллектом
  • Грамотно пишет и говорит
Что нужно делать
  • Вести реестры оплат, контрагентов, входящих и исходящих документов
  • Контролировать счета, оплаты, платежи и заносить данные в таблицы
  • Формировать договоры по шаблонам и вести базу контрагентов
  • Собирать и систематизировать документы (сканы, архивы, файлы, названия)
  • Контролировать сроки, дедлайны, напоминания и протоколы встреч
  • Организовывать совещания, фиксировать задачи и контроль исполнения
  • Вести хозяйственную жизнь офиса: закупки, расходники, сервис, чистота
  • Помогать в организации мероприятий компании
  • При необходимости быстро осваивать новые инструменты (включая 1С)
Нам важно
  • Опыт работы офис-менеджером / ассистентом / администратором
  • Уверенное владение Google Sheets / Excel / Docs
  • Опыт работы с документами и таблицами
  • Опыт работы с первичной документации и договорами
  • Готовность освоить 1С, если нет опыта
  • Опрятный внешний вид и деловая коммуникация

Если вы тот самый человек, у которого “всё по полочкам” и всё под контролем — откликайтесь. В сопроводительном письме напишите: хочу в команду)

Похожие вакансии

Бухгалтер на первичную документацию
РЕНТОН ЯРД

Профильное образование. Владение 1С 8.3: Бухгалтерия 3.0. Знание бухгалтерского учета, принципов документооборота, стандартов оформления первичных документов.

120 000 руб.
Менеджер по работе с клиентами (Relationship manager)
Платежное Решение

Образование не ниже уровня средне-специального. Опыт работы в прямых продажах от 3х лет. Опыт работы в банках или...

Аналитик 1С
Центр Новых Финансовых Сервисов

Экономическое образование ( бухгалтерское приветствуется). Знания 1С 8.3., подтвержденный опыт работы. Опыт работы в подсистеме Бит.Финанс (желательно).

Старший менеджер по работе с ключевыми клиентами / Senior Key Account Manager
Арнест ЮниРусь

Высшее образование. Опыт работы от 5 лет в службе продаж FMCG в направлении по работе с ключевыми клиентами на позиции...

Менеджер по работе с клиентами
ITSOFT

Команда увлеченных и проактивных ребят с большим опытом. Мы будем рады, если у вас уже есть опыт работы в IT...