Обязанности
- Ведение и контроль календаря руководителя
- Контроль выполнения задач исполнителями
- Планирование встреч и напоминания
- Выезды по Москве и МО (редко)
- Организация поездок: билеты, отели, трансферы
- Оперативное внесение изменений в travel-планы
- Запись к врачам и организация медицинских вопросов
- Контроль обследований и напоминания
- Выполнение личных и организационных поручений руководителя
- Поиск, сбор и структурирование информации
- Взаимодействие с подрядчиками
- Работа с задачами от других членов семьи (редко)
- Приоритизация задач и контроль сроков
- соотношения рабочих и личных задач 20\80
Требования
- Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office)
- Знание Гугл Таблиц, 1С и ИИ
- Высокая внимательность и ответственность
- Умение работать с календарями и задачами
- Самостоятельность и организованность
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, таблицы)
Будет преимуществом
- Опыт travel-поддержки
- Знание английского или китайского языка
Условия
- Удалённый формат работы, есть редкие выезды по Москве и МО
- График 5/2, с 9:00 до 18:00
- Стабильная загрузка
- Работа напрямую с руководителем
- Долгосрочное сотрудничество
Ключевые качества
- Системность и организованность
- Внимание к деталям
- Деликатность в работе с личными задачами
- Спокойствие и надёжность
Похожие вакансии
Опыт работы в премиальном сегменте — обязательное условие. Кандидат должен иметь практический опыт взаимодействия с клиентами высокого уровня, понимать специфику их...
Опыт работы: от 2х лет на руководящих позициях (Project Manager, руководитель направления/отдела). Высокий уровень автономности: готовность брать на...
Английский от B1. Не идеальный разговорный, но уверенное чтение и письмо операторам отелей и гидов. Компьютерная грамотность на 5...
Донастройка, тестирование, получение работающих прототипов подсистем бизнес-процессов компании, реализованных на AI инструментах (навыки, правила, связи между разными навыками, подключение...
Подтверждённый опыт продюсирования от 20+ блогеров/аккаунтов одновременно — обязательно. Опыт построения или работы в фабрике контента, сопоставимой по масштабу...