Делопроизводитель в IT-службу

Работодатель:

Зарплата:

75 000 руб.

Опыт работы:

Нет опыта

Место работы:

Москва, Бригадирский переулок, 13с1

В настоящий момент мы находимся в поиске начинающего Специалиста-Делопроизводителя в Управление разработки и сопровождения информационных систем:

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота ИТ-подразделения (электронный + бумажный);
Контроль исполнительской дисциплины (постановка задач, напоминания, отчеты);
Разработка номенклатуры и формирование дел подразделения, подготовка и сдача дел в архив;
Работа в СЭД (1С:ДГУ): регистрация, маршрутизация, контроль согласования;
Редактирование и проверка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок;
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных, организация командировок;
Ведение страниц Управления на корпоративном портале (новости, инструкции, анонсы);
Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам документооборота и отчетности.

Нам важно:

Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность;
Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность;
Умение работать с ограниченным количеством информации;
Оперативное выполнение поставленных задач;
Преимуществом будет: опыт работы в СЭД, базовые знания «Figma».

Мы предлагаем:

Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
Оформление согласно ТК РФ;
График и формат работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45 (очно);
Место работы: Бригадирский пер., 13, стр. 1;
Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.

Похожие вакансии