Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте ФРОВ (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию.

Руководитель — живой, быстрый, въедливый, ценит выполнение договоренностей и лояльно относится к ошибкам, если вы их признаёте и исправляете.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Офис находится м. Белорусская.
• Ненормированный день, бывает как достаточно свободная загрузка, так и очень интенсивная.
• Возможны короткие командировки раз в 3–6 месяцев.
• Карьерный рост: до зама руководителя или операционного директора в одном из проектов. Талантливые уходят внутрь новых проектов.
• Никакой бюрократии. Вы реально влияете на бизнес.
• Задачи сложносочинённые, не "галочные".
• Вы работаете напрямую с собственником, который хочет, чтобы вы были сильнее него в управлении.
• Команда, где ценят выполнение договоренностей, а не «имитацию бурной деятельности».

Чем предстоит заниматься:

• Управлять проектами и людьми (ставить задачи, контролировать сроки, искать нужных людей, подрядчиков).
• Быть траблшутером: регистрация юрлица за 2 дня, поиск подрядчика в другом регионе с анализом рынка, переговоры и как результат - лучшая цена.
• Контролировать работу личных помощниц (развести их зоны ответственности: дом vs бизнес).
• Вести календарь, почту, зумы, править документы, делать презентации и письма.
• Взаимодействовать со всеми: партнёры, клиенты, бухгалтерия, юристы, внешние подрядчики. Вы — продолжение руководителя.

Что ожидаем от вас:

• Обязателен опыт в крупном ритейле (X5, RVI, Магнит, Пятёрочка, Marathon).
• Вы работали на собственника бизнеса или сами начинали бизнес.
• Отлично работаете в Excel (своды, графики), презентации, календарь, зумы, переписка.
• Вы умеете оказывать давление на людей для результата.
• Приветствуется понимание: P&L, бюджетирования, регистрация юрлиц, ЭДО, а также опыт с поиском сотрудников и подрядчиков.
• Вы проактивны. Приходите с вариантами, а не только с констатацией проблемы.
• Вы дотошны и надёжны. Если сказали — сделали.

Красные флаги для нас:

• Фразы «это невозможно», «кризис», «так не делается».
• Вы не просите помощь, когда что-то идёт не так, и не признаёте ошибок.

Если вакансия кажется вам интересной - откликайтесь и увидимся на собеседовании!