Руководитель отдела документооборота с "0" (крупная Компания - от 2000 чел)

Цель должности: Обеспечение эффективной организации и управления системой документооборота в крупном холдинге численностью около 2000 сотрудников. Разработка и внедрение стандартов, процедур и технологий, направленных на оптимизацию процессов обработки документов.

▌ Основные обязанности:

* Разработка стратегии документооборота c «0»: Создание комплексной системы документооборота с нуля, включающей разработку регламентов, инструкций и политик, регулирующих процессы движения документов внутри холдинга.

* Оптимизация бизнес-процессов: Анализ существующих процессов документообмена, выявление узких мест и разработка предложений по их устранению. Внедрение эффективных методов контроля исполнения поручений и сроков прохождения документов.

* Автоматизация документооборота: Подбор, внедрение и настройка программного обеспечения для электронного документооборота (ЭДО). Интеграция ЭДО с существующими информационными системами холдинга.

* Контроль качества документации: Установление единых требований к оформлению документов, контроль соблюдения установленных норм и стандартов. Организация архивирования и хранения документов в соответствии с действующими нормативными актами.

* Управление командой: Формирование и руководство отделом документооборота. Постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения, обучение и развитие персонала.

* Анализ эффективности: Регулярная оценка эффективности внедренных решений, подготовка отчетов руководству о достигнутых результатах и предложениях по дальнейшему совершенствованию системы документооборота.

▌ Требования к кандидату:

* Образование: Высшее образование в области делопроизводства, информационных технологий или смежных областях.

* Опыт работы: Опыт руководства отделом документооборота или аналогичным подразделением не менее 3-х лет в КРУПНЫХ КОМПАНИЯХ от 1500 чел.
Успешный опыт внедрения систем электронного документооборота.

* Знания и навыки:

* Глубокое понимание принципов организации документооборота в крупных компаниях.

* Владение современными технологиями автоматизации документооборота (например, SAP, 1C Документооборот и др.).

* Знание законодательства РФ в области делопроизводства и архивного дела.

* Навыки проектного менеджмента, умение планировать работу команды и контролировать выполнение поставленных задач.

* Высокий уровень аналитического мышления, способность быстро адаптироваться к изменениям и находить нестандартные решения.

* Коммуникабельность, лидерские качества, стрессоустойчивость.

Дополнительные преимущества:

* Опыт работы в холдингах или крупных корпорациях.

* Знание английского языка (уровень Upper Intermediate и выше).

▌ Условия работы:

* Оформление по ТК РФ.

* Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая индивидуально с каждым кандидатом.
* Офис территориально - м. Киевская (Бережковская наб., 38 стр.1), от м. Киевская ходит корпоративный транспорт - до 10 мин в дороге

* Социальный пакет (ДМС, корпоративные мероприятия, льготные программы).

* Возможность профессионального роста и развития карьеры в крупной стабильной компании.

Данная позиция требует высокой ответственности, организованности и умения работать в условиях многозадачности. Мы ждем кандидата, готового взять на себя инициативу и внести значительный вклад в повышение эффективности работы всего холдинга.