Администратор офиса (офис-менеджер)

Компания специализируется на поставках технологического оборудования и материалов для различных предприятий в РФ.

В связи с расширением штата в компанию требуется Администратор офиса /Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ;
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
• Высшее образование или студент последних курсов;
• Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия работы:

• Место работы: Комплекс «Москва-Сити», Башня Федерация «Восток»;
• Пятидневный рабочий график (сб. и вс. – выходные) с 9 до 18;
• Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• Испытательный срок – до 3 месяцев;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.