Мы ищем активного, организованного и внимательного офис-менеджера с дизайнерским мышлением, который станет сердцем нашего офиса и Учебного центра, обеспечит их бесперебойную работу и комфорт. Если Вы любите порядок, умеете решать несколько задач одновременно, готовы быть правой рукой для всей команды и видите, как сделать пространство лучше, — эта роль для Вас!
Чем предстоит заниматься:
- Инициировать перестройку и улучшение офиса, предлагать решения по эргономике и визуальному комфорту в офисе. Участвовать в озеленении и благоустройстве прилегающей территории (контроль подрядчиков, поддержание порядка).
- Ежедневно коммуницировать с администраторами Учебного центра для выявления потребностей и организации учебных курсов.
- Контролировать работу клининга в течение дня, во время курсов в Учебном центре (гостевые санузлы, кухня после кофе-брейков и обеда). Следить за чистотой витрин с продукцией компании в Учебном центре. Визуально контролировать чистоту ковровых покрытий в офисе.
- Ежедневно пополнять запасы: кофе, чай, сахар, салфетки в офисе. Проводить обслуживание кофемашин в офисе по мере необходимости.
- Работать со счетами в программе 1С, составлять заявки на оплату.
- Заказывать канцелярию, воду, бытовую химию.
- Организовывать кофе-брейки, встречи, принимать гостей.
- Выполнять поручения руководителя.
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года.
- Дизайнерское мышление (видите, как улучшить пространство, не боитесь предлагать изменения).
- Умение работать в 1С (счета, заявки на оплату).
- Уверенное владение ПК (MS Office).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Будет Вашим преимуществом:
- Дизайнерское или архитектурное образование.
- Опыт работы в дизайне интерьеров и/или сопровождении ремонтов (контроль подрядчиков, приемка работ, подбор материалов).
Мы предлагаем:
- Оклад: 90 000 рублей (до вычета НДФЛ).
- Полностью белую заработную плату (официальное трудоустройство по ТК РФ).
- Интересную работу в молодом и дружном коллективе.
- Новый, современный офис для комфортной работы класса А.
- График работы плавающий на выбор: с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00.
- Офис находится по адресу: переулок Васнецова, д. 7 (5 минут от м. Цветной бульвар, м. Проспект Мира или м. Сухаревская).
Похожие вакансии
Aдминистpатoр цeнтpа физической пoдготoвки WОRКОUT ANТ. Опыт рaботы пpивeтcтвуeтcя, нo готовы рaссмoтрeть без опытa и oбучить caми. Работаем более 5...
Ответственный, внимательный к деталям и пунктуальный. Доброжелательный и умеешь находить подход к гостям. Имеешь опыт работы администратором / менеджером / кассиром / продавцом...
Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Навык деловой переписки. Умение решать конфликтные...
Будет плюсом любовь к автомобилям. Желание учиться. Аккуратность и грамотность.
Коммуникабельность. Грамотная речь. Гостеприимность. Пунктуальность. Обязателен опыт работы от 6 месяцев на аналогичной должности, а также в сфере продаж, сервиса...