Специалист по документообороту

Задачи

• Разбор и систематизация подписанных договоров.

• Архивация документов и распределение договоров по папкам.

• Сканирование и загрузка документов в систему электронного документооборота.

• Сверка договоров в системе с оригиналами.

• Работа с отсутствующими документами (запрос, подписание, сканирование, загрузка).

• Догрузка документов в систему Chains.

• Формирование заявок на отправку документов контрагентам.

• Запрос и обработка актов сверки с контрагентами, передача в бухгалтерию.

• Подготовка отчетов и сканирование документов.

• Работа с входящей корреспонденцией: получение, сортировка, распределение.

Требования

• Опыт работы с документами / делопроизводством будет преимуществом.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel).

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать с большим объемом документов.

• 1С — желательно, но не обязательно.

Условия

• Проектная занятость до конца июня.

• Работа в офисе 3 дня в неделю, вт–чт, с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис рядом с м. Белорусская.

• Оплата: 5000 рублей за рабочий день.

• Оформление по договору ГПХ.