Офис-менеджер

ГК Alpine Group — российская торговая-производственная компания, которая уверенно чувствует себя на рынке с 2014 года. Сегодня мы входим в топ‑3 ведущих производителей напольных покрытий в стране, а наш флагманский бренд Alpine Floor признан одним из самых узнаваемых и востребованных в России.

У нас собственное производство и разветвлённая сеть региональных складов, современные омниканальные продажи, а также портфель из более чем 10 брендов. Под нашим управлением — напольные покрытия, керамогранит, стеновые панели и широкий спектр сопутствующих товаров.

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей, организация их пребывания.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка переговорных комнат для проведения встреч.
• Полная коммуникация и взаимодействие с Бизнес-центром.
• Оформление пропусков (гостевых, постоянных), оформление заявок на ремонтные работы и другие услуги.
• Контроль порядка: поддержание чистоты и порядка, контроль за приходом и работой уборщиц.
• Формирование потребностей офиса и своевременное их выполнение.
• Выполнение поручений руководства.
• Общение по телефону и ведение деловой переписки.
• Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для руководства.

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения
• Знание офисных программ.

• Стабильная система мотивации.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы с 9:00 до 18:00.

• Офисный формат работы по адресу: г. Москва, ул. Летниковская, д.2с.1 (БЦ "Вивальди Плаза").

• Оборудованное рабочее место в офисе.

• Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.

• Корпоративные скидки на продукцию компании.

• Подарки к праздникам работникам и детям работников.

• Доступ к корпоративному обучению и оплата компанией внешнего обучения в целях повышения квалификации.

• Материальная помощь работникам в различных жизненных ситуациях.

• Корпоративная мобильная связь.