Обязанности
- Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства
- Обеспечение соблюдения единого порядка документирования
- Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву
- Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений
- Оказание консультативной и методической помощи работникам Центра и филиалов по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД, организации документооборота и др.
- Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами
- Контроль сроков исполнения документов
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичных позициях от 3 лет и управлении подчиненными от 4-х человек
- Успешный опыт участия в проектах по интеграции/внедрению ЭДО
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой
- Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании
- Понимание принципов построения систем и процессов ЭДО
- Знание базового законодательства в области ЭДО
- Знание архивного дела и действующих стандартов по архивному делу (аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов)
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2
- Место работы: стационар находится в районе Перово (станция метро Перово, станция метро Шоссе Энтузиастов)
- Заработная плата обсуждается на собеседовании
Соискатели могут откликнуться своим резюме на данную вакансию.
При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами для назначения собеседования
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет. - Высшее образование. - Знание 1С, MS Office на хорошем уровне. -
Знание требований действующего законодательства в области охраны труда. Опыт проведения оценки профессиональных рисков будет являться преимуществом. Релевантный опыт работы в...
Высшее образование. Опыт управления продуктами В2С. Опыт развития бизнеса. Финансовая грамотность. Опыт управления персоналом (управление командой из 3...
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.
Опыт работы в данной должности не менее 3-х лет. Знание процессов управления договорными отношениями. Успешный опыт привлечения арендаторов.