Офис-менеджер

Группа компаний МОВИ работает на рынке с 2009 года. Наше основное направление — логистика: мы накопили серьёзный опыт в организации сложных транспортно-складских процессов и заслужили репутацию надёжного партнёра.

Менее года назад мы запустили новое направление — строительство, и активно развиваем его. Сегодня мы формируем профессиональную команду, способную реализовать амбициозные проекты. Если вы хотите расти вместе с перспективным направлением сильной компании — приглашаем вас присоединиться к нам!

В связи с расширением проектного портфеля мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Отправка/получение кореспондеции на почте
• Заказ канцелярии, кофе, одноразовой посуды и салфеток (мониторинг остатков)
• Создание благоприятного имиджа в офисе (следить за тем, чтоб ничего не валялось, чтобы урны были не переполнены)
• Подготовка рабочего места для новичка (заказать пропуск, проверить наличие кресла, заказать ноутбук/мышку, выдать канцелярию)
• Сканирование, отправка документов
• Заказ воды и обслуживание кулеров (следить за уровнем воды, вызывать мастера по ремонту/чистке)
• Контроль работы клининг-мастера
• Уход за растениями
• Встреча гостей/клиентов (приготовить кофе, предложить воды)
• Взаимодействие с арендодателями офиса
• Заказ билетов /такси и др. Учредителям
• Заказ новой техники (взаимодействие с Ай-ти мастером)
• Получение корреспонденции офиса, встреча курьеров
• Поиск подрядчиков (исполнителей) для отдельных запросов офиса (поменять жалюзи, заказать холодильник, организовать фуршет руководства)
• Организация корпоративных мероприятий (помощь директору по персоналу)
• Организация встречи делегаций (при необходимости) (не личная встреча, а именно организация : найти и заказать транспорт/жилье)
• Работа с корпоративной почтой ( распределение писем) и прием звонков
• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч (по необходимости).

Что мы ценим и ищем:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
• Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
• Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
• Грамотное владение письменным и устным русским языком
• Проактивность, готовность проявлять инициативу

Что мы сразу гарантируем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату;
• Реальную возможность профессионального роста;
• Участие в значимых проектах;
• Поддержку со стороны руководства;
• Удобную локацию офиса: 10 мин от м. Калужская

Откликайтесь с резюме — мы оперативно свяжемся с подходящими кандидатами и подробно расскажем о проектах и условиях!