Секретарь/делопроизводитель/администратор офиса

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и документооборот:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации.
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение).
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, подготовка переговорных комнат и прочее).

2. Поддержка генерального директора и организация рабочих процессов:

• Управление графиком (календарем): планирование встреч, бронирование переговорных, напоминания о событиях, организация совещаний и встреч, согласование времени с участниками встреч.
• Подготовка информационных и презентационных материалов: поиск данных, их анализ и структурирование.
• Контроль выполнения поручений: отслеживание сроков, приоритетов и качества выполнения задач, взаимодействие с отделами.
• Организация деловых поездок: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов.

Мы ждем от Вас:

• Желание учиться и развиваться (обучаемость) – мы всему научим!
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами и цифрами.
• Коммуникабельность, грамотная речь и вежливость в общении.
• Ответственность, исполнительность и пунктуальность.
• Активную жизненную позицию и умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Опыт приветствуется, но главное – мотивация и правильный настрой.

Мы предлагаем:

• Прозрачные условия: официальное трудоустройство с первого дня, полный рабочий день в современном офисе.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую на собеседовании.
• Комфортные условия: Работа в офисе класса «А» в центре Москвы.
• Заботу о здоровье: полный пакет ДМС от ведущих клиник Москвы, включая стоматологию.
• Дополнительные бонусы: компенсация мобильной связи, льготное питание в корпоративной столовой.