Тендерный специалист в PR агентство/Менеджер по координации тендерного направления (Нью Бизнес)

В агентство бизнес-коммуникаций PR Inc. /входит в TOP-20 российских коммуникационных агентств по версии НРКК/ требуется специалист на позицию Менеджера по подготовке тендерных предложений /Нью бизнес/ для крупных клиентов

Обязанности:

• Мониторинг и отбор релевантных тендеров
• Обсуждение с командой и выбор наиболее интересных конкурсов
• Распределение работы в команде между партнерами, креативом и собственной занятостью
• Дозапрос информации у клиентов по уточнению тендерной документации
• Самостоятельное и с членами команды участие в дебрифингах
• Презентация кейсов агентства клиентам /на основе готовых презентаций/
• Бюджетирование проекта - запрос цен у подрядчиков, подготовка сметы
• Компиляция некоторых презентаций в Canva/Figma с детальным описанием предлагаемых активностей /на основе базы агентства/
• Постановка ТЗ дизайнеру для разработки key visual, контроль выполнения
• Ведение коммуникации с клиентами, презентация предложений (в команде)
• Подготовка комплекта документации на тендер (223-ФЗ, коммерческие тендеры)
• Проверка финальных предложений за всеми участниками команды на соответствие брифу и требованиям конкурса
• Своевременная отправка тендерных предложений клиентам через торговые площадки и рабочую почту.
• Работа с электронными торговыми площадками

Требования:

• Опыт в подготовке тендерной документации на PR и ивенты (коммерческие тендеры и 223-ФЗ)
• Внимательность, умение формировать закупочную документацию
• Аналитическое мышление, умение работать с базами данных
• Коммуникационные навыки
• Самостоятельность, инициативность
• Ответственность, активность, восприимчивость.
• Многозадачность

Условия:

• Бонус за каждый выигранный проект
• Гибридный формат работы (удаленная / офисная)
• Интересные проекты
• Творческий коллектив опытных профессионалов