Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

Вам нравится быть в центре событий, держать руку на пульсе бизнеса и помогать руководителю достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и организованного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет вывести работу компании на новый уровень эффективности.

Ваши задачи:

• Ведение и актуализация календаря руководителя, напоминание о важных встречах и событиях;
• Организация деловых встреч, переговоров и видеоконференций (ВКС);
• Организация поздравлений и мероприятий;
• Координация производственных совещаний (офисных и выездных), подготовка помещений и материалов;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, грамотное распределение информации;
• Подготовка к совещаниям: сбор и оформление документов, протоколирование, контроль исполнения решений;
• Распределение задач между руководителями подразделений, контроль сроков и статусов выполнения;
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления;
• Организация приема посетителей;
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Организация командировок;
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Наши ожидания:

Высшее строительное/архитектурное/техническое/экономическое образование обязательно.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет;
• Отличные навыки планирования, самоорганизации и тайм-менеджмента;
• Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Навыки протоколирования и ведения деловой документации;
• Способность быстро ориентироваться в задачах и приоритетах, работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, работа в офисе;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Современный офис и комфортные условия труда.