- Организация и контроль электронного документооборота с клиентами. Контроль корректности и своевременности оформления документов (счета, упд и пр.)
- Ежедневное согласование и контроль отгрузок со складом, оперативное решение возникающих вопросов.
- Ведение и контроль отчётности по отгрузкам в рамках госконтрактов, подготовка аналитических справок для руководства.
- Контроль проектной деятельности по клиентам, ведение отчётности по статусам проектов, выявление рисков и информирование ответственных.
- Внесение информации о новых клиентах в 1С, оформление, согласование договоров.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, взаимодействие с обслуживающими организациями.
- Всестороння помощь менеджерам в работе с клиентами: поиск информации о конкурентах, проверка информации о контрагентах
- Организация командировок: бронирование и оплата билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.
- Опыт работы с ЭДО, уверенное владение 1С, знание основ бухгалтерского и складского учёта.
- Навыки ведения договорной работы
- Умение работать с отчётностью, аналитические способности, внимательность к деталям.
- Организаторские способности, умение планировать и контролировать несколько задач одновременно.
- Коммуникабельность, умение работать в команде.
- Опыт организации командировок и административно-хозяйственного обеспечения офиса.
- уверенный пользователь офисных программ Excel, Microsoft Word и т.д.
- грамотная речь
Условия:
- График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Оплата от 85 000 руб. + 30 000 руб. ежеквартальные премии
- сайт компании www.advamedics.ru
Похожие вакансии
Коммуникабельность и умение работать с клиентами. Ответственность и внимательность к деталям. Желание развиваться в сфере страхования. Оконченное высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х месяцев в сетевых магазинах одежды. Высокий уровень эмпатии, культуры общения, сервиса.
Высшее юридическое образование (государственный ВУЗ). Английский язык upper intermediate. Опыт правовой экспертизы договоров, внешнеэкономических сделок, разработки типовых форм договоров.
Высшее образование. Опыт работы по сопровождению и реализации проектов в сфере поставок сложно-технического или промышленного оборудования. Опыт ведения и...
Высшее архитектурное образование. Владение программами архитектурного проектирования (Revit), программами визуализации (3ds Max + Corona, Lumion / Twinmotion / D5 render).