Секретарь ресепшен

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Сейчас мы в поиске Секретарь ресепшен для нашего партнера - высокотехнологичного производства.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей (создание атмосферы welcome, helpful).

• Работа со звонками: прием и распределение входящих вызовов.

• Администрирование: заказ пропусков для гостей, оформление пропусков на авто, вызов такси.

• Документооборот: копирование, сканирование, отправка факсов по запросу, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление доверенностей.

• Логистика и снабжение: активное взаимодействие с курьерскими службами, сбор заявок на канцтовары, контроль состояния оргтехники.

• Поддержание порядка на ресепшн и в переговорных комнатах (бронирование, контроль состояния).

• Отчетность: составление статистических и отчетных документов.

• Другие задачи по согласованию с руководителем.

• Опыт работы на ресепшен от 6 месяцев;

• Навыки: умение работать в команде, открытость, искреннее желание помочь;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;

• Высшее образование;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• Фиксированный оклад 70 000 рублей до вычета налогов;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 сб и вс выходные;
• ДМС после испытательного срока.

Откликайтесь, если Вам близки наши задачи, остальному научим!