Приветствую, меня зовут Эльвира, я являюсь HR компании
«Амбрелла — Защита Информационных Систем».
Мы ищем Офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную и организованную работу офиса, координировать административные процессы и взаимодействовать с внутренними и внешними подрядчиками.
Обязанности:
• Взаимодействие с управляющими компаниями и арендодателями
• Контроль регулярных и переменных счетов
• Работа с документами, счетами и подрядчиками
• Организация заказов воды, канцелярии, снеков и офисных расходников
• Контроль доставок и отправки корреспонденции
• Организация пропусков и парковок для сотрудников и гостей
• Помощь в организации офисных процессов и комфортной среды
• Контроль работы подрядчиков, уборки и технического обслуживания
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам счетов и документов
• Приём входящих звонков
• Помощь в организации поздравлений и внутренних офисных активностей
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность и организованность
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Уверенное владение офисными программами
• Готовность быстро включаться в процессы
Что важно для нас:
• Самостоятельность
• Системность в работе
• Умение доводить задачи до результата
• Готовность работать в динамичной среде
• Командность и позитивный настрой
Условия:
• Работа в быстроразвивающейся IT-компании
• Офисный формат работы 5/2
• График: с 10:00 до 19:00
• Офис рядом с м. Автозаводская
• Оформление по ТК РФ
• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера
Похожие вакансии
Опыт работы в ресторанном бизнесе в должности (официанта / менеджера, бармена) от 1 года. Активность, доброжелательность, грамотная речь,знание сервиса,этапы...
Навыки уборки офисных помещений. Трудолюбие, чистоплотность, энергичность, ответственность.
Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря от 1 года. Умение работать с офисной оргтехникой - принтер, ксерокс. Уверенный пользователь ПК...
Умение работать в режиме многозадачности. Умение находить общий язык с любыми типами гостей. Умение решать конфликтные ситуации. Знание системы Iiko.
Поддержка порядка в офисе, в т.ч. взаимодействие со службой уборки. Требования: Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего...