Референт/секретарь директора (административно-хозяйственный отдел)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах профессиональной компетенции

• Прием телефонных звонков, посетителей, ведение календаря руководителя

• Работа с документами в системе ЭДО

• Контроль сроков исполнения поручений

• Работа с обращениями граждан (распределение, контроль сроков исполнения, подготовка ответов)

• Первичная обработка и регистрация входящей и исходящей документации

• Организация совещаний руководителя

• Формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению

• Компенсация питания работников в системе 1С:ЗУП

• Подготовка приказов, протоколов и распоряжений, писем и иной служебной документации

• Ведение журналов регистрации (в электронном виде)

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Основы делопроизводства и документооборота
• Знания правил оформления служебных документов, писем, приказов, протоколов

• Ведение деловой переписки и служебной коммуникации

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook)

• Знание системы МосЭДО – будет являться преимуществом

• Важны: исполнительность, целеустремленность, внимание к деталям

• Работа в динамично развивающейся организации – проекте Правительства Москвы
• Интересные задачи и амбициозные проекты
• Стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 15:30
• Офис на станции метро Варшавская