Главный специалист по сопровождению согласования договоров

Обязанности:

• Формирование карточек договорных документов в ИС 1С, ЕСВД (SAP), работа в 1с ДО;
• Подготовка и согласование договоров, внесение корректировок, проверка правильности оформления, рассмотрение и проверка протоколов разногласий, полное ведение и контроль документооборота с клиентами (с момента подтверждения финальных условий до получения/возврата закрывающих документов и отчетов), передача договорных документов на подпись, ведение претензионной работы (при необходимости);
• Ведение учета по выставленным документам / счетам;
• Ведение реестра договоров;
• Ведение учета входящей/исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов;
• Контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты; соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководства;
• Сведение и контроль календаря платежей;
• Получение закрывающих документов, контроль над корректностью закрывающих документов, подписание их у ответственных лиц, надлежащее оформление и сдача в архив комплектов закрывающих документов;
• Работа с мелкими поручениями (сканирование документов, сшивка документов, брошюрование, копирование и т.д.).

Требования:

• Опыт договорной работы (составление, согласование, сопровождение договорных документов);
• Опыт работы с договорами и сопутствующими документами;
• Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С);
• Высшее экономическое, бухгалтерское или юридическое образование;
• Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам; высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность; коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный подход;
• Знания правил делопроизводства и документооборота, уверенный пользователь офисных программ Excel; Word; 1С, ЕСВД, SAP.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение;
• Внутреннее обучение, развитие и событийная корпоративная культура;
• Место работы г. Зеленоград.