Специалист по документообороту и сопровождению заказов

Работодатель:
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Химки, Ленинградская улица, вл39с6

Присоединяйтесь к команде VVP Group:

  • В Рейтинге лучших работодателей Forbes — 2024 и 2025 года в группе "золото",*
  • ТОП-30** за 2025 год в Рейтинге работодателей HeadHunter,
  • Группа I*** рейтинга работодателей РБК 2025,
  • ТОП-10*** среди крупнейших дистрибьюторских компаний России,
  • 30+ лет опыта,
  • 1000+ активных и мотивиро­ванных сотрудников,
  • Средний стаж работы сотрудников - более 5 лет,
  • Официальное оформление,
  • Карьерный рост и обучение,
  • Скидки на продукцию сотрудникам компании.
Обязанности:
  • Оформление договоров, доп. соглашений в 1С, отслеживание согласований;

  • Формирование и внесение заявок в систему, контроль своевременности отгрузок;

  • Подготовка счетов, УПД, дополнительных соглашений и полного пакета отгрузочных документов;

  • Контроль документооборота: отправка/получение оригиналов, проверка корректности подписания;

  • Консолидация данных подразделения, подготовка данных по производству для заказчиков;

  • Взаимодействие с клиентами и внутренними подразделениями по вопросам комплектации документов;

Требования:

  • Уверенное владение 1С и MS Excel;

  • Высокая обучаемость внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами;

  • Опыт работы в отделе продаж, логистике или 1С:документообороте будет преимуществом;

  • Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны

Условия:
  • оформление по ТК РФ с первого дня работы;
  • график 5/2 (9:30–18:00, офис по адресу: г. Химки, ул. Ленинградская, влд. 39, стр. 6);
  • соцпакет (чай, кофе и перекусы в комнате отдыха, курсы английского в офисе и многое другое);
  • ДМС после испытательного срока (3 месяца);
  • оборудованное хорошей техникой рабочее место в современном офисе в Бизнес‑парке г. Химки;
  • корпоративные автобусы от м. Речной вокзал (около 15 минут в пути);
  • оплата отпусков и больничных листов;
  • регулярные внутренние конкурсы с подарками и наградами, участие в общекорпоративных мероприятиях;
  • программа рекомендаций: приводи друга и получи вознаграждение;
  • компенсация расходов на командировки (проезд, проживание, суточные в соответствии с нормами компании).=

*рейтинг Forbes по результатам 2025 года
**рейтинг работодателей HeadHunter по результатам 2024 года
***исследования РБК

Похожие вакансии

Комплектовщик интернет заказов
Департамент Ф53

119 100 - 134 250 руб.
Ведущий специалист по охране труда
Главстрой Москва

Знание требований документооборота и отчетности по охране труда. Знание законов и других нормативно правовых актов в сфере охраны труда.

139 200 руб.
Специалист по охране труда
Главстрой Москва

Знание основных технологических процессов в строительном производстве. Знание основных положений Федеральных законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации и города...

120 060 руб.
Специалист по пожарной безопасности
Главстрой Москва

Опыт в должности: от 3 лет. Оформление документов в области пожарной безопасности, проведение мероприятий по пожарной профилактике.

128 760 руб.
Сборщик заказов
Департамент Ф53

Внимательность. Ответственность.

97 500 - 123 000 руб.