В Управление мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В.Ломоносова требуется помощник руководителя.
Основные обязанности:
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
- Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
- Контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения поручений вышестоящего руководства
- Организационное обеспечение работы Управления
- Работа в системе электронного документооборота
- Организация и проведение совещаний, встреча гостей, прием посетителей
- Организация участия руководителя в мероприятиях
- Обеспечение регистрации и хранения входящей и исходящей документации
- Регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.
Знания и навыки:
- умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в поставленных задачах
- высокий уровень грамотности
- знание основ делопроизводства
- знание делового этикета
- соблюдение правил дресс-кода
- аналитический склад ума
- стрессоустойчивость
- умение обращаться с людьми - вежливость, терпимость, точность в формулировках
- умение работать с документами - аккуратность, точность, четкость
- хорошее владение Word, Excel, Outlook, Internet.
- умение пользоваться офисной техникой
Требования к кандидату:
- опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен
- высшее образование или степень бакалавра обязательно
- честность, четкость в работе
- обучаемость
- исполнительность, обязательность
- стремление к оптимизации процесса работы приветствуется
Условия:
- проводится обучение сотрудника
- оформление по трудовой книжке
- оклад + доп. выплаты по МГУ. Испытательный срок 3 месяца. Стимулирующие выплаты по результатам труда
Похожие вакансии
Опыт ведения бухгалтерского учета ( по участку: " Банк" ) - от 1 года. Опыт работы в финансовом секторе будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК...
Высшее (незаконченное) профессиональное юридическое образование. Базовое понимание нормативной базы финансового рынка, знание ключевых законов будет преимуществом (ФЗ 39 «О рынке...
Аналогичный опыт от 3-х лет. Понимание работы в ML моделях. Опыт внедрения ИИ в операционные процессы. Высокий уровень аналитики...
Понимание принципов и методологии тестирования информационных систем (ui, backend). Понимание азов микросервисной архитектуры, SOA. SQL (Стандартные запросы). Знакомство с JSON.
Знание английского языка на уровне C1. Высокие организационные навыки. Опыт работы в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, многозадачность.