Администратор офиса + закупки

Функционал администратора офиса + менеджер по закупкам:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и производственной площадки, выявление и контроль потребностей, создание комфортной рабочей атмосферы;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей документации;
• Покупка билетов и бронирование гостиниц сотрудникам компании для командировок;
• Выполнение личных задач руководителя;
• Оформление пропусков, встреча посетителей офиса;
• Работа с курьерскими службами, почтой РФ (отправка и получение документации и иных материалов);
• Обеспечение производства необходимыми ТМЦ;
• Работа со старыми поставщиками и поиск новых, поиск выгодных условий (цены, сроки, отсрочки платежа);
• Полный цикл ведения закупок: от формирования заказа до контроля поступления товара на склад и получения закрывающих документов;
• Работа с рекламациями: решение вопросов по браку, недовозу или несоответствию технических характеристик с поставщиками;
• Анализ рынка и мониторинг цен на ключевые компоненты для оптимизации себестоимости продукции
• Взаимодействие с производством и отделом сервиса для планирования закупок;
• Контроль складских остатков и поддержание неснижаемого запаса критически важных позиций;
• Ведение документооборота в 1С (счета, договоры, спецификации, закрывающие документы);
• Оформление договоров поставки и спецификаций, ведение их в 1С, Битрикс24, контроль, обновление проектов;
• Своевременная сдача закрывающих документов (контроль и передача в соответствующий отдел).

Требования:

- Владение базовыми программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), знание 1С, Битрикс24;

- Готовность работать с большим объемом данных и информации, умение структурировать задачи, определять приоритетность и соблюдать сроки;

- Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения, умение работать с возражениями;

- Ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность, высокий уровень самоорганизации, системность, честность.

Что мы предлагаем:

• Работу в растущей компании и дружном коллективе;

• Возможности для карьерного роста;

• Офис в бизнес-центре в пешей доступности от метро;

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

• График работы – 5/2 с 9:00-18:00.