Офис-менеджер

О роли

Мы ищем гостеприимного, внимательного и ответственного офис-менеджера. Если вы умеете создавать комфортную рабочую атмосферу, отлично справляетесь с многозадачностью и готовы проявлять инициативу — мы ждем вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

1. Жизнеобеспечение в офисе:
• Встреча гостей: прием клиентов, кандидатов и партнеров (чай, кофе, навигация по офису).
• Закупки и контроль: заказ канцелярии, воды, продуктов на кухню, расходных материалов и хоз. товаров.
• Порядок в офисе: контроль работы клининга, поддержание чистоты в общих зонах (кухня, переговорные комнаты).
• Техническая поддержка: вызов мастеров (заправка картриджей, ремонт), заказ нового оборудования при необходимости.
• Коммуникация: прием звонков, распределение почты, отправка/получение корреспонденции, заказ печатей и штампов.

2. Документооборот, финансы и помощь отделам:
• Работа с документами: ведение реестров писем, сортировка актов по папкам.
• Финансы: контроль получения и своевременной оплаты счетов (интернет, телефония, аренда и др.).
• Ассистирование: ведение календаря переговорных комнат, ведение отчетов в Excel/Google Таблицах, протоколирование встреч руководства.
• HR и Travel-поддержка: помощь в адаптации новых сотрудников (выдача сим-карт, доступов на диск, создание почты), помощь в организации командировок (билеты, жилье).

3. Корпоративная культура и ивенты:
• Организация праздников: поздравление коллег с днями рождения (сбор бюджета, покупка цветов/подарков).
• Мероприятия: участие в организации корпоративов, сопровождение стратегических сессий и подготовка к ним (заказ фирменного мерча, брендированной одежды и т.д.).
• Telegram-канал: администрирование корпоративного канала совместно с HR (контент-план, публикация постов).

Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года.
• Понимание основ документооборота и уверенная работа с ПК (Google Таблицы, Excel - обязательно).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, организованность, грамотная устная и письменная речь.
• Эмпатия, доброжелательность и инициативность.

Что мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в уютном офисе.
• Заработная плата на момент испытательного срока (3 мес.) 80 000 руб., далее обсуждаем повышение.

• Возможности для профессионального и творческого роста (особенно в сфере SMM, HR или дизайна).
• Молодой, дружный и активный коллектив, наставничество на старте.

• Ну и как у всех людей: корпоративы, совместные празднования дней рождений, также есть свои футбольная и волейбольная команды - всегда можно присоединиться.