Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира, а также обладает многочисленными контрактами с мировыми системами отелей, трансферов, экскурсий и авиакомпаниями, является участником внешнеэкономической деятельности.

Компания является резидентом "Инновационного центра Сколково", что дает ей большое преимущество в дальнейшем развитии.

Компания обладает уникальными на рынке on-line технологиями, позволяющими обрабатывать большие объемы заказов в режиме реального времени.

Все процессы в компании производственного и финансового комплексов автоматизированы.

Мы приглашаем сотрудников, которые увлечены своим делом, являются профессионалами в данной области и стремятся работать в передовой технологичной компании.

У нас молодой высокопрофессиональный коллектив, имеющий большой опыт работы в сфере круизного туризма и обладающий наградами за лучшие инновационные решения в онлайн технологиях туризма.

Добро пожаловать к нам - современным и успешным !

Обязанности :

• непосредственное подчинение руководству компании
• ведение документооборота компании
• управление деловой жизнью офиса
• прием и обработка телефонных звонков
• организация переговоров с партнерами
• протоколирование совещаний
• взаимодействие с курьерскими службами
• регистрация и распределение корреспонденции
• выполнение личных поручений руководства
• административная поддержка работы офиса
• заказ канцелярской продукции
• работа с оргтехникой
• встреча посетителей (напитки)
• регистрация договоров
• коммуникабельность и отзывчивость

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/помощником руководителя от 3-х лет обязательно
• знание английского языка на уровне upper-intermediate
• знание делопроизводства
• деловой стиль одежды
• грамотная устная и письменная речь (русский, английский язык)
• готовность координировать информацию с отделами компании и работать с большим объёмом информации

Личные качества кандидата:

• свободное знание английского языка
• способность работать с руководством и конфиденциальной информацией
• обладание навыками системной работы и соблюдение правил делопроизводства
• способность работы с большими объемами информации
• умение работать в координации с другими отделами компании
• соблюдение этики общения в большом коллективе
• аккуратность, внимательность, вежливость, ответственность,
• стрессоустойчивость, выход из нестандартных ситуаций

Условия:

• официальная заработная плата, ежемесячный доход от 120 000 руб.
• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• возможность льготного отдыха для сотрудника и членов семьи
• дружный и веселый коллектив
• офис класса А в 15 мин. пешком от метро Калужская, Воронцовская