Специалист по документообороту

Токеон - это платформа по выпуску Цифровых финансовых активов (ЦФА). Входит в тройку лидеров рынка по итогам 2024 года.

Токеон является быстрорастущим стартапом. Приглашаем стать частью нашей прогрессивной команды, которая работает над созданием и развитием одного из наиболее перспективных продуктов в сфере fintech.

Кстати, за надежность компании можешь не переживать: Токеон входит в экосистему Промсвязьбанка.

Обязанности:

Основная цель: Обеспечение полного цикла документооборота, поддержание актуальности архива и контроль за наличием документов в учетной системе.

• Прием, первичная обработка и регистрация всех входящих и исходящих писем в системе Pyrus;
• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов;
• Качественное сканирование всех видов документов (договоры, дополнительные соглашения, приказы, акты, счета, письма;
• Ведение деловой переписки с контрагентами по вопросам документооборота (при необходимости);
• Контроль порядка согласования и движения проектных документов в системе электронного документооборота Регулярная проверка полноты комплекта документов по задачам в Pyrus;
• Каждый документ должен быть одновременно в системе (Pyrus) и в бумажном виде (в папке);
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на выдачу и списание;
• Подшивка документов для передачи на хранение в архив.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Навыки осуществления регистрации договоров, распоряжений, приказов, дополнительных соглашений;
• Опыт работы с документацией, содержащей служебную информацию ограниченного распространения;
• Обязателен уверенный опыт работы с пакетом Microsoft Office;
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Срочный трудовой договор (1,5-3 года)
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом с метро Кузнецкий мост);
• Уютная кухня: чай, кофе в открытом доступе;
• График работы 5/2 в офисе;
• Конкурентная заработная плата. Финальное значение обсуждаем с успешными кандидатами;
• ДМС после испытательного срока. Ты сможешь получать квалифицированную медицинскую помощь бесплатно в современных клиниках города;
• Классный коллектив и здоровая рабочая атмосфера;
• Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия.