Административный ассистент

Работодатель:
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Пречистенская набережная, 3/1
Мы — строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья. Приглашаем в наш дружный коллектив Административного ассистента, который будет помогать сотрудникам одного из Департаментов в новом офисе нашего Московского филиала.
Если вы внимательны к деталям, ответственны и умеете организовывать процессы — будем рады видеть вас в нашей команде!

Должностные обязанности:
  • Подготовка и оформление служебных документов (письма, запросы, ответы, уведомления, записки) и материалов по компетенции подразделения.

  • Подготовка информационных, аналитических и справочных материалов, проектов внутренних документов (отчеты, докладные/служебные записки).

  • Организация документооборота: прием, регистрация, согласование, контроль сроков прохождения и исполнения; соблюдение правил деловой переписки и исполнительской дисциплины.

  • Подготовка и сопровождение согласований с исполнительными органами государственной власти (ИОГВ), подведомственными организациями и иными заинтересованными сторонами; взаимодействие и обмен документами.

  • Участие в совещаниях и рабочих встречах: ведение протоколов, фиксация решений и контроль подготовки/направления протокольных поручений.

  • Выполнение поручений руководства в установленные сроки, обеспечение своевременной подготовки необходимых данных и материалов; при необходимости выезды в ИОГВ и другие организации для согласования и передачи документов.

  • Сбор, систематизация и актуализация информации, необходимой для работы подразделения.

Пожелания к успешному кандидату:
  • Высшее строительное образование или смежные;
  • Опыт работы на аналогичных должностях в проектных / строительных компаниях (желателен);
  • Грамотная письменная речь, умения анализировать информацию;
  • Внимательность, коммуникабельность, адаптивность и гибкость, стрессоустойчивость.
Готовы предложить:
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью).
  • Работу в динамичной Компании с эксклюзивными проектами.
  • Материальные поощрения к значимым датам и событиям.
  • Дружный и открытый к общению коллектив настоящих профессионалов.
  • Комфортный офис в центре (рядом со ст. м. Парк Культуры)
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Похожие вакансии

Помощник юриста
Изи Эдженси

Среднее профессиональное/высшее юридическое образование. Аккуратность и внимательность в работе с документами. Пунктуальность. Знание программ: MS Word, Bitrix 24.

70 000 - 70 000 руб.
Медицинская сестра/Медицинский брат/Ассистент врача трихолога
Инновационный Институт Волос и Косметологии

Среднее медицинское образование. Аккуратность. Доброжелательность. Наличие сертификата «Сестринское дело в косметологии» или «Медицинская сестра по косметологии» желательно. При отсутствии сертификата...

80 000 руб.
Ассистент в летний городской лагерь
Частный Детский сад Многогранник

Любовь к детям. Уважительное, внимательное, неравнодушное отношение к каждому ребенку, к его чувствам и потребностям. Стремление/желание/умение найти подход...

70 000 руб.
Заместитель директора (ТЦ Гагаринский)
Детский мир

Вы хотите зарабатывать. Цените комфорт и стабильность. Имеете навыки грамотной организации работы и ее контроля. Имеете высшее или среднее специальное...

83 392 - 86 393 руб.
Заместитель директора магазина (ТЦ Улей, м. Владыкино)
Детский мир

Вы хотите зарабатывать. Цените комфорт и стабильность. Имеете навыки грамотной организации работы и ее контроля. Имеете высшее или среднее специальное...

70 356 - 75 046 руб.