Офис-менеджер

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Варшавское шоссе, 9

GLS Pharmaceuticals — это современный омниканальный бренд с высоким уровнем знания среди аудитории, ориентированной на здоровый образ жизни.
GLS - Самый динамично развивающийся бренд в категории БАД по итогам 2024 года по данным DSM Group.


Мы приглашаем в нашу команду ответственного, энергичного специалиста для организации работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Контроль работы сотрудников клининговой службы.
  • Планирование маршрутного листа для штатного курьера.
  • Организация командировок для сотрудников (такси, авиа-/жд- билеты, гостиницы, визы).
  • Поиск контрагентов, заключение договоров, заведение счетов.
  • Бюджетирование АХО, расходование д/с в пределах бюджета.
  • Своевременное обеспечение офиса продуктами, хозтоварами, канцтоварами.
  • Взаимодействие с курьерскими службами, отправка, сборка образцов, корреспонденции.
  • Встреча гостей (чай/кофе), заказ пропусков.
  • Организация парковочных мест для сотрудников по договору.
  • Исполнение мелких поручений от коллег (например, помощь в бронировании переговорных).
Что мы ожидаем от кандидата:
  • Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО/ERP (научим), Битрикс24.
  • Огромное желание заниматься АХД.
  • Навыки делового общения.
  • Доброжелательность, вежливость, многозадачность, стрессоустойчивость, активность, работа в команде, ответственность.
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной Российской компании – производителе БАДов, лидере в сегменте онлайн продаж.
  • Прогрессивную и опытную команду.
  • Гибкую структуру без бюрократии - мы приветствуем идеи и здоровые амбиции.
  • Оформление в штат в соответствии с ТК РФ (декретная ставка).
  • График работы с 09:00 до 18:00.
  • Готовы рассмотреть специалиста без опыта работы, всему научим.
  • Фиксированный оклад + годовой бонус по результатам работы.
  • ДМС со стоматологией.
  • Предоставление ноутбука и всего необходимого для комфортной работы.
  • Карьерное и профессиональное развитие, а также обучение за счет компании.
  • Приобретение продукции компании с корпоративной скидкой.
  • Современный офис расположен в квартале "Даниловская мануфактура", недалеко от станции метро "Тульская".
  • Уютную современную кухню с кофе и чаем. На территории мануфактуры есть столовая и много кафе.

Похожие вакансии

Секретарь на ресепшен в офис
CBRE Global Workplace Solutions

У вас высшее образование. Вы владеете английским языком. Вы уверенно владеете ПК. Вы исполнительны, ответственны и доброжелательны.

78 300 руб.
Секретарь в приемную/помощник руководителя
Универсальный менеджмент

Опыт работы в аналогичной должности. Ответственность и аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1...

100 000 - 110 000 руб.
Административный менеджер (офис-менеджер)
БелИнтерФлоу

Высшее образование: экономическое, гуманитарное, менеджмент. Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, секретарем или ассистентом от 2х лет.

Офис-менеджер
Адвокатское бюро KALOY.RU

Мастер слова и дела: грамотно пишешь и говоришь, умеешь четко формулировать мысли. Гуру многозадачности: готов жонглировать задачами и не терять...

130 000 руб.
Секретарь судебного заседания
Судебный участок мирового судьи № 4 г. Москвы

Обязательным требованием является наличие высшего юридического образования. - Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права.

50 000 - 60 000 руб.