Секретарь руководителя

Работодатель:

Московский центр развития спортивной инфраструктуры

Зарплата:

150 000 - 150 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, улица Двинцев, 12к1А

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя;
Административная поддержка руководителя;
Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию и доведения до его сведения ее содержания, передача и прием телефонограмм, факсограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем, осуществление дальнейшего контроля за своевременным исполнением поручений;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Подготовка по поручению руководителя писем, поручений, других документов;
Доведение до работников структурных подразделений поручений руководителя и осуществления контроля их исполнения;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. (Чай, кофе / обед);
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
В соответствии с резолюцией руководителя Организации передача документов на исполнение;
Выполнение работы по проверке правильности оформления, адресатов и наличия приложений исходящей корреспонденции, поступившей на регистрацию в системе электронного документооборота, возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку;
Учет и регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота в соответствии с утвержденной номенклатурой дел: оформление регистрационной карточки, создание банка данных;
Направление по СЭДО в Службу системного администратора заявки на подключение, отключение сотрудников от СЭДО, смену пароля и иные действия, связанные с учетными записям сотрудников в Системе электронного документооборота Правительства Москвы.

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование;
Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;
Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя. Сб, Вс - выходные.

Секретарь руководителя

Похожие вакансии

Популярные профессии