Ассистент свадебного организатора (занятость 3 часа в день)

Мы — молодое свадебное агентство Story Events в Сербии.

Наш инстаграм: https://www.instagram.com/storyevents.rs

Пока у нас не очень много проектов за спиной, но мы активно растем и развиваемся. Сейчас приходит все больше заявок от пар, и мы ищем человека, который поможет нам с организационными задачами и станет частью команды.

По сути, мы ищем многофункционального специалиста на удаленку, который горит свадьбами и готов развиваться вместе с агентством :)

Формат работы

Удаленная частичная занятость с гибким графиком. В какие-то дни задач может быть больше (например, 4–5 часов), в какие-то — меньше или задач может не быть совсем, но в среднем ориентир 3 часа в день. Готовность работать в выходные.

Работу спокойно можно совмещать с другими проектами или сотрудничеством с другими агентствами, если это не влияет на нашу совместную работу. Но в дни свадеб в агентстве важно быть полностью на связи и держать руку на пульсе на случай форс-мажоров

Также возможен рост объема задач и, соответственно, увеличение оплаты — если вам будет интересно развиваться внутри агентства и с нашей стороны появится такая потребность.

Что нужно будет делать

— Писать площадкам и подрядчикам/узнавать условия (на английском), собирать информацию и заносить ее в таблицы
— Умение работать с ChatGPT, Google Docs и Google Таблицами
— Составлять подборки подрядчиков для пар
— Актуализировать сметы и трекеры задач
— Работать в Notion: обновлять информацию по площадкам, подрядчикам и проектам
— Помогать с мудбордами: искать референсы на Pinterest и оформлять презентации в Canva

— Работа с договорами
— Помогать с ведением Instagram агентства: оформление постов и сторис
— Выполнять дополнительные задачи, которые могут возникать в процессе подготовки и которые сейчас трудно предсказать (например, перевести файл на английский, подобрать отель для заселения гостей и т.д.)

После испытательного срока мы добавим вас в чаты с парами — также нужно будет помогать мониторить коммуникацию и при необходимости оперативно отвечать.

Важно

— ❗️Опыт в организации/координации свадеб/ивентов — важнее не срок работы, а количество проектов. Желательно от 10 ивентов за спиной (в качестве менеджера проектов/организатора/координатора)

— ❗️Английский уровня B2 разговорный (т.к. нужно будет писать/звонить на английском)
— Будет большим плюсом прохождение профильных курсов
— Опыт ведения Instagram и работы с визуальным контентом
— Самоорганизованность и ответственность. Вы можете самостоятельно распределять свой график, но для нас важно, чтобы задачи выполнялись в срок и к дедлайнам.
— Чувство вкуса, эстетики и любовь к свадебной сфере

❗️Готовность выйти на работу сразу после собеседования❗️