Офис-менеджер

Национальный научный центр Фармаконадзора — первый и ведущий провайдер услуг по фармаконадзору в Российской Федерации и на территории стран Евразийского Союза, член ассоциаций ISOP, RQA, Института внутренних аудиторов, а также рабочей группы Евразийского экономического союза по фармаконадзору. Открывшись в 2017 году, на данный момент Центр представлен в 22 странах, имеет представительский офис в Москве, офис в Казани и клинический центр в Саранске.

Компания предоставляет полный спектр услуг по мониторингу эффективности и безопасности лекарственных средств, ветеринарных препаратов, медицинских изделий, пользовательскому тестированию, клинических исследований I-IV фазы, а также ведет научную и просветительскую деятельность.

Наша миссия — защитить здоровье людей, способствуя максимальной безопасности и эффективности лекарственных препаратов.

В связи с развитием компании мы приглашаем в команду Офис-менеджера!

Задачи:

• работа с корреспонденцией;
• подготовка, отправка и получение корреспонденции и посылок Почтой России и курьерскими компаниями;
• административное ведение офиса, ведение архива;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с подрядными, сервисными организациями;
• подготовка презентационных материалов;
• участие в организации обучающих мероприятий;
• координация работы водителя-экспедитора (прием заявок на машину, разработка графика использования автотранспорта компании), курьера (прием заявок и разработка графика);
• организация порядка в офисе (координация работы клининговой службы, поддержание чистоты на кухне);
• встреча клиентов и гостей офиса;
• выполнение поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Для нас важны:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенное владение пакетом MS Office, высокая скорость печати;
• умение работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
• ответственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• конкурентный официальный доход, который мы готовы обсудить в индивидуальном порядке;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 либо по договоренности, возможно совмещение с учебой;
• современный оборудованный офис в шаговой доступности от метро Бауманская;
• ввод в должность и помощь при адаптации от опытного наставника;
• возможности для профессионального развития;
• непрерывное внутреннее и внешнее обучение;
• возможность участия во внутренней программе кадрового резерва и карьерного роста.

Будем рады вашему отклику!