Секретарь / Помощник руководителя

О компании и позиции

ИТ-Компания, в связи с расширением приглашаем на постоянную работу ответственного и инициативного секретаря, готового стать надёжной опорой для руководства и сотрудников компании.

Обязанности

• Организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции и документов
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, протоколов, служебных записок
• Планирование и координация рабочего календаря руководителя, организация встреч и совещаний
• Встреча посетителей, приём и переадресация телефонных звонков
• Взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярии и расходных материалов
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования

• Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, управление, экономика, юриспруденция — приветствуется)
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Грамотная устная и письменная речь, знание норм деловой переписки
• Аккуратность, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Белая заработная плата
• График работы: пн–пт с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные
• Комфортный современный офис в [районе / у метро Сходненска
• ДМС после испытательного срока
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Дружный коллектив, возможности для профессионального роста