Бизнес - ассистент

ZIMWERK — ведущая компания в области комплексного обслуживания автомобилей VAG (Audi, Volkswagen, Porsche, SEAT, Škoda, Bentley). Мы стремимся предоставлять нашим клиентам услуги высшего качества и создаем команду профессионалов, готовых к новым вызовам.

Мы молодые, и мы активно развиваемся: штат компании растет, а бизнес-процессы трансформируются. ZIMWERK сегодня представлен в Москве и Санкт-Петербурге. Мы развиваемся и в медиаформате - у нас 283 тыс. подписчиков на Ютуб!

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы собственника

• Ведение календаря: встречи, поездки, личные события;
• Подготовка материалов и контекста ко встречам;
• Фиксация договорённостей и постановка задач в Битрикс24;
• Контроль сроков и напоминания по важным задачам.

2. Контроль задач и коммуникация

• Контроль исполнения поручений управляющими и подрядчиками;
• Follow-up по задачам: напомнить, уточнить, дожать до результата;
• Сбор статусов и подготовка коротких сводок для собственника;
• Помощь в структуризации проектов и процессов.

3. Проектная работа

• Введение личных проектов собственника в Битрикс24;
• Поиск и сравнение подрядчиков, сервисов и решений;
• Координация коммуникации между участниками проектов.

4. Аналитика и отчетность

• Подготовка дашбордов и сводок на основе данных из Битрикс24, 1с:Dalion, Яндекс Метрики;
• Подготовка материалов к ежемесячным управленческим разборам.

5. Документы и администрирование

• Работа с договорами и документами;
• Организация командировок и поездок;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками.

6. AI и современные инструменты

Мы активно используем AI в работе ( ChatGPT, Claude, AI-транскрибацией встреч, AI-поиском и research-инструментами), поэтому нам нужен человек, который не боится новых технологий и умеет применять их в реальных задачах.

Эта работа подойдет вам, если есть:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant от 2–3 лет;
• Умение держать под контролем много задач одновременно;
• Опыт работы с таблицами и задачниками;
• Навык деловой переписки и грамотная письменная речь;
• Хорошие знание Microsoft Office, уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в CRM или таск-менеджерах;
• Уверенный пользователь AI и автоматизацией.

Мы готовы Вам предложить:

• Заработная плата: оклад (обсуждаем с финальным кандидатом);

• Выплаты заработной платы два раза в месяц;

• График работы: 5/2 с 10 до 18 (но возможны задержки);

• Место работы: Можайское шоссе, 166 ( офис);

• Корпоративные льготы: скидки на обслуживание авто;

• Насыщенная корпоративная жизнь: празднично-развлекательные мероприятия для сотрудников, подарки для сотрудников на праздники и дни рождения, выездные мероприятия.