Специалист по документообороту и ОРД

Мы — INBASE Agency — ищем Специалиста по документообороту и ОРД на частичную занятость.

Кто мы:

Мы — инди-агентство, работающее с брендами мирового уровня. Стратегия, инфлюенс, контент, продакшн, smm — у нас это связанная система.

С нами работают: Amorepacific, Ollin Professional, Solgar, Tamaris, РивГош, Nordic, Золотое Яблоко.

О роли:

У нас стабильный, но не огромный поток договоров и креативов — поэтому ищем человека, который наведёт и поддержит порядок в документах в формате частичной занятости.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот:

• Готовить договоры с клиентами, подрядчиками и контрагентами по шаблонам.

• Оформлять дополнительные соглашения и закрывающие документы.

• Вести реестр договоров и следить за сроками их действия.

• Сверять реквизиты, запрашивать недостающие документы у контрагентов.

• Работать в системах ЭДО (Диадок, СБИС или аналогах) — отправлять, принимать и хранить документы.

• Передавать первичку аутсорсинговой бухгалтерии.

ОРД (маркировка рекламы):

• Вносить договоры и креативы в ОРД-платформы (ОРД-А, Яндекс ОРД, VK ОРД и т.д.).

• Получать токены и передавать их команде для нанесения маркировки.

• Готовить и сдавать ежемесячную отчётность в ЕРИР.

Формат работы:

• Частичная занятость: 4–5 часов в день или гибкий график по согласованию.

• Гибрид/Удаленно — главное, быть на связи в рабочее время и закрывать задачи в срок.

• Готовы обсуждать формат: фиксированные часы, плавающий график или сдельный формат под объём задач.

Ты нам подходишь, если:

• Есть опыт работы с документооборотом от 1 года (в агентстве, продакшне, бухгалтерии, юридическом отделе или ассистентом).

• Понимаешь, как устроены договоры и закрывающие документы: акт, счёт, УПД — для тебя не пустые слова.

• Уже работал(а) с ОРД или готов(а) быстро разобраться — мы поможем на старте.

• Знаешь, что такое ЭДО, и не боишься систем вроде Диадок или СБИС.

• Внимателен(на) к деталям: для тебя опечатка в реквизитах — повод перепроверить всё, а не «и так сойдёт».

• Умеешь самостоятельно планировать своё время и не срывать дедлайны.

• Структурный, аккуратный и спокойный человек, который любит порядок и системность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в рекламном, креативном или digital-агентстве.

• Знание Контур.Диадок, СБИС, Яндекс ОРД, ОРД-А или других подобных платформ.

• Опыт удалённой работы и самостоятельного ведения задач без жёсткого контроля.

Что мы предлагаем:

• Гибкий формат: подстроимся под твой график.

• Прозрачные задачи и понятный объём — никаких внезапных «срочно к утру».

• Стабильная нагрузка и своевременная оплата.

• Возможность совмещать с другими проектами или учёбой.

• Команда, в которой ценят аккуратность и системность так же, как креатив.

Как откликнуться:

1. Пришли резюме и пару слов о том, с каким объёмом документов ты работал(а) раньше.

2. Расскажи, приходилось ли иметь дело с ОРД — и если да, на какой платформе.

3. Укажи, в каком формате тебе удобно работать (часы в день, дни недели, удалёнка/гибрид).

4. Ждём на интервью — обсудим детали и познакомимся!

Если ты любишь порядок так же сильно, как мы любим креатив — нам точно по пути!