Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
• Выпуск карт доступа для сотрудников
• Организация доступа посетителей и авто
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования офиса
• Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей и продуктов
• Помощь сотрудникам в заказе такси

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем в международных компаниях
• Высшее образование
• Стремление к профессиональному и личностному развитию, широкий кругозор
• Умение и готовность работать с большим объемом заданий и информации, в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно
• Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность
• Владение английским языком – устный, письменный не ниже upper-intermediate
• Знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.)
• ПК – уверенный пользователь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2
• Дружелюбная атмосфера, профессиональная команда, достойное вознаграждение
• Сложные и интересные профессиональные задачи
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования