Ведущий специалист отдела корпоративных секретарей/ специалист по корпоративным процедурам

Обязанности:

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и информации по корпоративным процедурам для внутренних запросов;

• взаимодействие с реестродержателем, нотариусами, внутренними подразделениями (без сложной юридической экспертизы);

• участие в подготовке документов для регистрации изменений в егрюл (при наличии юриста в отделе);

Требования:

• высшее образование (юридическое / экономическое / управленческое);

• опыт работы от 1 года в должности, связанной с подготовкой протоколов собраний / заседаний, или делопроизводством, или документооборотом, или работой помощником юриста / корпоративного секретаря;

• уверенный пользователь MS Оffice (word, excel, outlook, powerpoint);

• грамотная устная и письменная речь, навык делового письма;

• внимательность к деталям, исполнительность, работа в режиме многозадачности;

• понимание базовых основ федеральных законов № 208-фз (об FJ) и № 14-фз (об OOO) — порядок созыва, кворум, протоколы;

Условия, которые мы предлагаем:

• офис находится в районе м. Комсомольская;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.